Calcular una factura con 6 decimales (precios con muchos decimales)

Para qué sirve

Por defecto el sistema calcula con 2 decimales, como pide el SRI. Algunos negocios manejan precios unitarios con muchos decimales (por ejemplo 0,123456 por unidad en ventas de miles de unidades). Con 2 decimales, el total puede diferir en 1 centavo del que espera tu cliente.

Para esos casos existe el interruptor «Calcular este documento con 6 decimales». Lo activas solo en la factura que lo necesita; el resto sigue con 2 decimales.

Antes de empezar

• El interruptor solo aparece si tu establecimiento tiene autorizado el cálculo flexible de decimales.
• Pedirlo requiere grabar un video de autorización (la opción se aparta de lo que exige el SRI). Solo el usuario dueño de la cuenta puede hacerlo.
• Está disponible en facturas y notas de crédito (nuevas y al editarlas).

Paso 1: pedir el cálculo flexible

1. Ve a Configuración → Empresas → Ver Establecimientos y haz clic en Editar (lápiz).
2. En el bloque Configuracion Adicional, busca Decimales en calculos.
3. Elige una opción:
   • 2 Decimales (DEFECTO SRI): lo normal.
   • 2 decimales, y todos cuando se necesite (requiere autorización): recomendado. Sigues en 2 decimales y aparece el interruptor para subir a 6 en el documento que decidas.
   • Todos los decimales (requiere autorización): todos los documentos se calculan con 6 decimales.
4. Si tu empresa tiene varias sucursales, en Aplicar a elige «Solo este establecimiento» o «Todos los establecimientos». Con «todos» basta un solo video.
5. Lee el aviso y pulsa Entiendo el riesgo, continuar (o Mejor dejo 2 decimales para cancelar).
6. Haz clic en Guardar Cambios. Tu configuración sigue igual por ahora.
7. En el Escritorio aparece un aviso para grabar la autorización en video. Grábalo y súbelo.
8. Cuando el equipo de soporte revisa y aprueba el video, el cambio se aplica.

Paso 2: usar el interruptor en una factura

1. Entra a Comprobantes Electrónicos → Facturas → Nuevo.
2. Sobre la tabla de productos verás Calcular este documento con 6 decimales y, a la derecha, «Ahora mismo: 2 decimales».
3. Agrega tus productos como siempre.
4. Activa el interruptor. El sistema recalcula todas las líneas y muestra el aviso «Recalculado».
5. Revisa los totales y emite la factura.

Puedes activarlo antes o después de agregar productos. Si lo apagas, todo vuelve a 2 decimales.

Notas de crédito de una factura con 6 decimales

La nota de crédito debe calcularse con los mismos decimales que su factura. Al elegir la factura de sustento, el sistema ajusta solo la precisión. Si ya habías cargado productos con otra precisión, aparece el aviso «Esta factura se calculo con 6 decimales y ya tiene productos cargados con otra precision. Quitelos y vuelva a cargarlos…». Quita las líneas y vuelve a traerlas desde la factura.

Preguntas frecuentes

No veo el interruptor de 6 decimales

Tu establecimiento no tiene autorizado el cálculo flexible, o el video aún está en revisión. Revisa el aviso en el Escritorio. Si emites desde otro establecimiento, la autorización debe cubrir también a ese.

¿El SRI acepta 6 decimales?

El SRI admite más de 2 decimales solo en cantidad y precio unitario. Subtotales, impuestos y total van a 2 decimales. Por eso el cálculo flexible se usa solo cuando hace falta y requiere tu autorización.

Mi factura descuadra por 1 centavo con la orden de compra del cliente

Es el caso típico para activar 6 decimales en ese documento. Si pasa con todos tus clientes, consulta a tu contador antes de elegir «Todos los decimales».