Facturas

Buscar, filtrar y exportar facturas

2 min de lectura Actualizado el 04 de October, 2026

En Facturas → Todos consultas todas las facturas del establecimiento, ves en qué estado está cada una y si ya te la pagaron, y descargas reportes a Excel. Para crear una factura revisa el artículo Crear una factura paso a paso.

Abrir el listado

  1. Entra a Comprobantes Electrónicos → Facturas → Todos.
  2. Arriba tienes el botón Nueva Factura y Ir a Vista Global (muestra las facturas de todos tus establecimientos).

Filtrar y descargar

Filtros de búsqueda del listado de facturas

  1. Usa Búsqueda para escribir el cliente o el número de factura.
  2. Elige el rango con Fecha Inicio y Fecha Fin.
  3. Filtra por Estado (Autorizado, Borrador, No Autorizado, Anulado…), Vendedor o Estado Pago (Pendiente, Pagado, Pendiente Parcial). Marca Solo Reembolsos si buscas facturas de reembolso.
  4. Ajusta Ordenar Por, Orden y Ver (cantidad por página) y haz clic en Aplicar Filtros.
  5. Para un reporte, haz clic en Descargar en Excel (resumen) o Descargar en Excel Detallado (con detalle por producto). Se descarga con los filtros aplicados.

Al pie de la tabla verás el Total de la pagina y el Total General de subtotal, ICE, IVA y total.

Acciones de cada factura

Columnas Estado, Pago y Acciones del listado de facturas

  • Imprimir (formato A4) e Imprimir en POS (ticket para impresora térmica).
  • Duplicar Facturas: abre una factura nueva con el mismo cliente y productos. Útil para ventas repetidas.
  • Editar: solo aparece en facturas en Borrador o con error (No Autorizado, Devuelto, Error en Firmado). Una factura autorizada no se edita.
  • En el menú … tienes además Ver Pagos, Nota de Crédito (en facturas autorizadas), Crear Guia (si tu plan incluye guías) y Eliminar Comprobante (solo en documentos que no llegaron al SRI).
  • Anular Comprobante aparece en facturas autorizadas. Revisa el artículo Anular una factura y otras acciones sobre facturas emitidas.
💡 Pasa el mouse sobre la llave de la primera columna para ver la clave de acceso, y sobre el subtotal para ver la utilidad y el costo de la venta.

Preguntas frecuentes

  • Mi factura quedó en Borrador. Ábrela con Editar, revisa y usa Guardar, Firmar y Enviar. Hazlo el mismo día de emisión.
  • No veo la opción Descargar en Excel. Tu usuario no tiene permiso de reportes; pídeselo al usuario principal de la cuenta.

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