Introducción a las facturas

La sección Facturas es donde emites tus comprobantes de venta electrónicos. El sistema firma cada factura con tu firma electrónica, la envía al SRI, la registra en tu inventario y cuentas por cobrar, y se la manda al cliente por correo cuando queda autorizada.

Dónde está

En el menú lateral entra a Comprobantes Electrónicos → Facturas. Verás estas opciones:

• Nuevo: crea una factura. Revisa el artículo Crear una factura paso a paso.
• Todos: listado de facturas con filtros, estados, impresión y descargas a Excel. Revisa Buscar, filtrar y exportar facturas.
• Importar Factura: carga una factura desde un archivo.
• Importar Fact Masivas: carga varias facturas a la vez desde un archivo.
• Recurrencia: programa facturas que se repiten (por ejemplo, mensualidades). Tiene sus propias opciones Nuevo y Todos.

Estados de una factura

• Borrador: guardada con Solo Guardar; todavía no se envía al SRI.
• Procesando, Generado, Firmado, Recibido: está en camino al SRI.
• Autorizado: el SRI la aprobó. Es el estado válido y ya no se puede modificar.
• No Autorizado, Devuelto, Error en Firmado: hubo un problema; revisa el error, corrige y vuelve a enviar.
• Anulado: la factura fue anulada en el SRI y en el sistema.

Ambientes

• Pruebas: para practicar. Las facturas no tienen validez tributaria.
• Producción: las facturas son válidas ante el SRI.

Reglas del SRI que debes conocer (2026)

• IVA vigente: 15 % (tarifa general), 5 % y 0 %. La lista de tarifas también muestra tarifas anteriores; no las uses en ventas actuales.
• Consumidor final solo hasta USD 50 por factura. Si el total es mayor, debes identificar al comprador.
• Desde el 01/01/2026 una factura a consumidor final no se puede anular ni corregir con nota de crédito.
• Debes transmitir la factura al SRI el mismo día de su emisión.
• Puedes anular una factura autorizada hasta el día 7 del mes siguiente a su emisión.