Formas de pago en la factura: varias formas y el código de efectivo

Para qué sirve

Toda factura necesita al menos una Forma de Pago, que indica al SRI cómo cobró el negocio. El valor de las formas de pago debe sumar exactamente el total de la factura.

Elegir la forma de pago

1. En la sección Forma de Pago de la factura, elige la opción en el selector (trae marcada la que configuraste como forma de pago por defecto del punto de emisión).
2. Escribe el Valor cobrado con esa forma de pago. Si solo usas una forma de pago, el valor se iguala solo al total de la factura.
3. Si el cliente paga a crédito, elige el Plazo (o genera las cuotas si el cliente tiene una condición de pago con cuotas, por ejemplo «30,60,90»).

Agregar varias formas de pago

Si el cliente paga parte en efectivo y parte con tarjeta, por ejemplo:

1. Pulsa Añadir para agregar otra fila de forma de pago.
2. Elige la forma de pago y escribe el valor de esa parte.
3. Repite hasta que la suma de todas las formas de pago sea igual al total de la factura.

¿Cuál es el código de «efectivo»?

El SRI no tiene una opción llamada «Efectivo»: en el sistema se usa Sin utilizacion del sistema financiero (código 01), que es el código que el SRI define para pagos en efectivo. Las transferencias y depósitos bancarios van en Otros con Utilizacion del Sistema Financiero (código 20).

Lista completa de formas de pago disponibles:

• 01 Sin utilización del sistema financiero (efectivo)
• 15 Compensación de deudas
• 16 Tarjeta de débito
• 17 Dinero electrónico
• 18 Tarjeta prepago
• 19 Tarjeta de crédito
• 20 Otros con utilización del sistema financiero (transferencias, depósitos)
• 21 Endoso de títulos

Forma de pago por defecto

Puedes configurar qué forma de pago aparece marcada de entrada en cada factura nueva: se define por punto de emisión, en su configuración. Así no tienes que elegirla cada vez si siempre cobras igual.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no aparece «Efectivo» en la lista?

Porque el SRI nombra esa opción «Sin utilización del sistema financiero» (01). Es el código correcto para efectivo.

El total de formas de pago no cuadra por centavos

Ajusta el valor de una de las filas para que la suma sea exactamente igual al total de la factura; el sistema no acepta diferencias, ni de un centavo.