Crear un combo o kit de productos (y cómo descuenta el inventario)

Para qué sirve

Un combo (o kit) es un producto que vendes como uno solo pero que está formado por otros productos: por ejemplo, un «Kit de pintura» con 1 galón de pintura, 1 brocha y 1 rodillo. Al facturar el combo, el sistema descuenta del inventario cada componente, no el combo.

Antes de empezar

• Crea primero los productos que forman el combo.
• El combo no tiene existencias propias. Déjalo con Desea Manejar Stock = NO: el control de stock lo hacen sus componentes.
• Un producto no puede ser combo y fabricado a la vez.

Crear el combo

1. Entra a Productos & Servicios → Nuevo y llena código, nombre, precios e IVA del combo.
2. En la tarjeta Combos de Productos enciende Crear Combo Producto y pulsa Agregar Productos.
3. En la ventana Combos de Producto elige la Bodega de la que saldrán los componentes.
4. Escribe el nombre o código en Producto, pulsa la lupa y elige en Seleccione un Resultado. El producto se agrega a la tabla.
5. Ajusta la Cantidad de cada componente (cuántas unidades lleva un combo). Para quitar uno, usa el botón rojo de menos.
6. Revisa el Costo Total, cierra la ventana y pulsa Guardar Producto.

Si guardas sin componentes verás «No tiene ningun producto seleccionado para el combo!.».

Editar el combo o convertir un producto en combo

1. Ve a Ver Todos y pulsa Editar en el producto.
2. Con el interruptor Es Combinado conviertes un producto en combo (o al revés) y cambias sus componentes.
3. Pulsa Actualizar Producto. Si lo dejas marcado sin componentes, el sistema avisa «Un producto combinado necesita al menos un componente» y no cambia la composición.

Cómo funciona al vender

• Por cada combo vendido se descuenta cantidad del componente × combos vendidos. Ejemplo: 3 kits que llevan 2 brochas cada uno descuentan 6 brochas.
• Cada componente sale de la bodega que elegiste al armar el combo, aunque la factura indique otra bodega.
• Funciona igual si vendes por factura, punto de venta, API o tienda en línea.
• Puedes meter un combo dentro de otro combo (hasta 10 niveles).

Costo del combo

El costo del combo es la suma de (cantidad × costo) de sus componentes. Se calcula al crear o al editar el combo. Si luego sube el costo de un componente, el costo que ves en la ficha del combo no cambia solo: abre el combo en Editar y pulsa Actualizar Producto para recalcularlo. La contabilidad sí usa el costo real de cada componente al vender.

Errores comunes

«Los productos incluidos en el combo 'X' no tienen suficiente stock, para realizar este proceso. !»

Algún componente no alcanza en su bodega (la que se eligió al armar el combo). Qué hacer:

1. Revisa en Editar del combo qué componentes lleva y de qué bodega salen.
2. Mira las existencias de esos componentes en Existencias o en el Kardex.
3. Registra el ingreso o la compra del componente que falta, o transfiérelo a la bodega correcta.

Mi combo no aparece al buscarlo en el punto de venta

Es normal: los combos solo se buscan en Nueva Factura (ver nota arriba).

¿Dudas entre combo, producto fabricado o presentación? Revisa el artículo «Combo, producto fabricado o presentación: cuál usar».