Ingreso de productos nuevos

Registra cada producto o servicio que vendes para poder agregarlo rápido a tus facturas y, si quieres, controlar su inventario.

Pasos

1. Ve a Productos & Servicios → Nuevo.
2. Llena la sección Información del producto. Los campos con franja azul son obligatorios: Código, Precio 1 y Nombre.

Campos de la información del producto

• Código: identificador único del producto (por ejemplo, el código de barras o uno interno).
• Precio 1, Precio 2, Precio 3: hasta tres precios para el mismo producto (por ejemplo, minorista y mayorista). En P. Defecto eliges cuál se carga primero al facturar.
• Nombre y Descripción: el nombre sale en el comprobante. La descripción es opcional; déjala vacía si el detalle cambia en cada venta.
• Tipo Producto: Bien o Servicio. Los servicios no manejan inventario.
• Tipo Iva: la tarifa vigente es 15 % (tarifa general), 5 % para los bienes que la ley señala, 0 %, No Objeto de Impuesto o Exento de Iva, según corresponda. Las tarifas antiguas (12 %, 13 %) siguen en la lista solo por compatibilidad.
• ICE y Porc Ice: solo si tu producto paga ICE. Si no, déjalos vacíos.
• Irbpnr: impuesto a las botellas plásticas no retornables. Déjalo vacío si no aplica.
• Desea Manejar Stock: elige SI para que el sistema controle las existencias. Al elegir SI aparece Permitir Facturar sin Stock (En negativo), para vender aunque no haya existencias.
• Categoría, Unidad, Codigo Auxiliar, Fecha Vencimiento, Foto y Ubicacion: opcionales, te ayudan a ordenar y buscar.
• Subsidio Unitario: solo se habilita para negocios con subsidio (por ejemplo, distribuidoras de gas).
• Visible pagina Web: muestra el producto en tu tienda en línea, si la usas.

3. Si el producto maneja stock y ya tienes existencias, llena la sección Costo: Costo unitario, Stock Inicial, Bodega y, si quieres alertas, Stock Mínimo y Stock Máximo.

4. Haz clic en Guardar Producto.

Otras secciones de la ficha

• Fabricación de productos: marca si es Materia Prima o si Es Preparado - Fabricado y define su Composición.
• Combos de productos: activa Crear Combo Producto y usa Agregar Productos para vender varios productos como uno solo.
• Contabilidad (solo con el módulo de contabilidad): cuentas contables del producto y del inventario.
• Trazabilidad: indica si el producto lleva lote o número de serie, para saber qué unidad exacta se vendió.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que llenar el costo?

Solo si el producto maneja stock y vas a ingresar un inventario inicial. Si no lo llenas, la mercadería entra valorada en cero y tu utilidad se calcula mal.

¿Puedo crear muchos productos de una sola vez?

Sí. Revisa el artículo «Importar productos desde Excel».