Importar productos desde Excel

Si tienes muchos productos, cárgalos de una sola vez con el modelo de importación en Excel (.xlsx) o CSV, en lugar de crearlos uno por uno.

Pasos

1. Ve a Productos & Servicios → Importar Productos (también está en Ver Todos → Importar Productos).
2. Haz clic en Descargar Modelo de Importación y llena el archivo. No cambies el orden de las columnas: la primera fila debe empezar con codigo y nombre.
3. Vuelve a la pantalla, selecciona tu archivo (.xlsx o .csv) y revisa la Fecha, la Categoria y la Bodega por defecto. Activa Registro Contable si quieres que se contabilice el inventario inicial.
4. Recomendado: activa Solo revisar y haz clic en Importar. El sistema muestra qué pasaría con cada fila, sin guardar nada.
5. Si todo está bien, desactiva Solo revisar y haz clic en Importar. Verás el avance de la carga hasta que termine.

Columnas del modelo

1. codigo (obligatorio).
2. nombre (obligatorio).
3. detalle: descripción opcional.
4. tipo de producto: 1 = bien, 2 = servicio.
5. tipo de IVA (obligatorio), con el código del SRI: 4 = 15 %, 5 = 5 %, 0 = 0 %, 6 = No objeto de impuesto, 7 = Exento. Los códigos 2, 3 y 10 corresponden a tarifas antiguas.
6. precio 1, precio 2, precio 3.
7. stock: 1 si el producto maneja inventario, 0 si no.
8. stock inicial: unidades con las que arranca.
9. costo: obligatorio si la fila ingresa stock inicial.
10. bodega y categoría: el número (Id) de cada una; si los dejas vacíos se usan los elegidos en pantalla.
11. lote y caducidad (AAAA-MM-DD), opcionales: solo si tienes activado el control de lotes.

Cosas que debes saber

• El archivo se revisa completo antes de guardar. Si una fila tiene un problema, no se importa nada y el sistema te indica qué fila y qué corregir.
• Si un código ya existe, esa fila se salta. Para cambiar nombre, precios, IVA y categoría de productos existentes, activa Actualizar los que ya existen. El stock nunca se modifica desde aquí.
• El inventario inicial se registra una sola vez por producto. Para sumar existencias después, usa Ingreso Mercadería.

Errores comunes

• «Modelo de importación incorrecto»: cambiaste o borraste la fila de encabezados. Descarga el modelo otra vez.
• «Tipo de IVA inválido»: usa uno de los códigos de la lista (4 para 15 %).
• «Falta el costo unitario»: la fila trae stock inicial sin costo.
• «La bodega o la categoría no existe»: revisa el Id en Productos & Servicios → Bodegas o Categorías.