Más ayudas del asistente: leer archivos, guiarte en pantalla, recordatorios y cobros

Envíale una foto o un PDF

Con el clip 📎, pegando una captura o arrastrando el archivo al chat, el asistente puede leer imágenes y PDF de hasta 5 MB (necesita energía de IA).

El uso más útil: la factura de un proveedor.

• Si en la foto se ve la clave de acceso (49 dígitos), la importa desde tus comprobantes recibidos y la convierte en compra. Es lo más exacto.
• Si no se ve, arma la compra con lo que se lee (proveedor, número, fecha, autorización, productos) y te la propone en una tarjeta. Nunca inventa lo que no se lee.

Mensajes posibles:

• «Ese archivo pesa más de 5 MB y solo puedo leer imágenes o PDF de hasta 5 MB…»: reduce el archivo o envíalo a una persona del equipo.
• «Ese archivo pesa más de 10 MB…»: es el máximo que acepta el chat.
• Excel, Word, audio u otros formatos no los lee el asistente: te ofrece pasarlos a una persona del equipo.

Que te guíe paso a paso en la pantalla

1. Escribe «Guíame para hacer una nota de crédito» o elige 👆 Guíame paso a paso cuando te lo ofrezca.
2. El asistente te lleva a la pantalla correcta (nueva factura, nota de crédito, guía, cliente, producto…).
3. Resalta en orden cada botón o campo con una nota explicativa.
4. Haz tú el clic o escribe el dato, y pulsa Siguiente › para avanzar.

También puedes preguntar «¿Dónde está el botón de…?» y te lo señala en la pantalla actual. El asistente solo resalta: nunca hace clic ni escribe por ti.

Recordatorios personales

Escribe, por ejemplo: «Recuérdame el viernes cobrarle a Pedro».

1. El asistente te muestra la tarjeta con el texto y la fecha. Si no das hora, usa las 09:00.
2. Toca «Sí».
3. A la hora indicada te llega por la campana de notificaciones, en el chat y por correo.

• Pide «¿Qué recordatorios tengo?» para ver la lista, o «Cancela el recordatorio de…».
• Máximo a un año de distancia y hasta 50 pendientes. Si te pasas: «Ya tienes 50 recordatorios pendientes: cancela alguno primero.»
• Si la fecha ya pasó o falta el texto: «El recordatorio necesita un texto y una fecha futura (máximo un año).»

Recordatorio de pago a un cliente

1. Pregunta ¿Quién me debe?. El asistente muestra tus mayores deudores.
2. Pídele que le mande un recordatorio a uno de ellos.
3. Confirma la tarjeta con «Sí». El cliente recibe por correo el mismo recordatorio que se envía desde Cuentas por Cobrar, con sus facturas pendientes.

Reglas:

• Solo funciona en producción: «Los recordatorios de pago solo salen con comprobantes de producción…».
• Uno por cliente al día: «Hoy ya le mandé un recordatorio a … Mañana puedo enviarle otro.»
• Necesita la habilidad Cobros encendida.