Facturar más rápido con lector de código de barras: búsqueda exacta, sumar cantidades y productos repetidos

Para qué sirve

Si vendes en mostrador con un lector de código de barras, puedes configurar tu establecimiento para que cada producto escaneado se agregue solo a la factura, sin hacer clic, y para que escanear dos veces el mismo producto sume la cantidad en la misma línea.

Antes de empezar

• Estas opciones las configura el titular de la cuenta y se aplican a todos los usuarios del establecimiento.
• Funcionan en la pantalla de factura y en el punto de venta.
• Tus productos deben tener su código de barras registrado como código del producto.

Dónde se configuran

1. Entra a Configuración → Empresas.
2. En tu empresa, haz clic en el botón Ver Establecimientos y luego en el botón Editar (lápiz) del establecimiento.
3. Baja a la sección Configuracion Adicional.
4. Activa las opciones que necesites y haz clic en Guardar Cambios al final de la página.

Utiliza Busqueda Exacta (agregar al escanear)

Con Utiliza Busqueda Exacta encendido:

• Cuando escaneas o escribes un código y la búsqueda encuentra un solo producto, se agrega a la factura automáticamente.
• Verás un aviso breve «Agregado» con el nombre del producto.
• El cursor vuelve al buscador para que escanees el siguiente.

Junto a la palabra Producto aparece una casilla pequeña (Activar Busqueda Manual). Márcala cuando quieras buscar por nombre y elegir tú el producto sin que se agregue solo.

Utiliza Combinacion de Articulos (sumar cantidades)

Con Utiliza Combinacion de Articulos encendido, si agregas un producto que ya está en el detalle, el sistema suma la cantidad en la misma línea en vez de crear otra o mostrar error. Es el complemento ideal del lector: escaneas tres veces la misma botella y queda una línea con cantidad 3.

Impedir o permitir el mismo producto en varias líneas

Esta opción está en el punto de emisión, no en el establecimiento:

1. En Configuración → Empresas → Ver Establecimientos, entra a Ver Puntos emision y edita el punto de emisión.
2. En Configuracion Adicional busca Impedir repetir un producto en la factura.
3. Elige Sí (avisa «El producto ya fue añadido» y no lo agrega otra vez) o No (permite el mismo producto en varias líneas, por ejemplo con precios o descripciones distintas).
4. Haz clic en Guardar Cambios.

Si tienes encendida la combinación de artículos, esta validación no se aplica: el sistema suma la cantidad.

Otras opciones de búsqueda

• Utilizar Busqueda con foto: muestra la imagen del producto en el buscador para elegir visualmente.
• Ordenamiento de Productos: define si los resultados se listan por Nombre, por Codigo o Ninguno (sin orden).
• Calculo Subtotal en Productos: al crear un producto aparece junto a cada precio la casilla Calcular Subtotal sin iva. Así escribes el precio final con IVA y el sistema guarda el precio sin IVA.
• Fecha Vencimiento de Productos: agrega la columna de fecha de vencimiento en los listados de productos y existencias.

Errores comunes

«El producto ya fue anadido. Puede desactivar esta validación en la configuración.»

Ese producto ya está en el detalle. Tienes tres salidas:

• Cambia la cantidad en la línea que ya existe.
• Activa Utiliza Combinacion de Articulos en el establecimiento para que se sume solo.
• Pon No en Impedir repetir un producto en la factura del punto de emisión.

Escaneo y no se agrega solo

Revisa que Utiliza Busqueda Exacta esté encendido, que la casilla de búsqueda manual esté desmarcada y que el código encuentre un solo producto (si varios productos comparten parte del código, tendrás que elegir).