Bien o servicio, «Desea Manejar Stock» y tipo de IVA: cómo configurar bien un producto

Para qué sirve

Tres campos de la ficha del producto deciden cómo se factura y si lleva inventario: Tipo Producto, Desea Manejar Stock (en pantalla aparece escrito «Desea Manerjar Stock») y Tipo Iva. Los encuentras en Productos & Servicios → Nuevo y en Ver Todos → Editar.

Tipo Producto: Bien o Servicio

• Bien: algo físico que compras y vendes (mercadería, repuestos, alimentos). Puede llevar inventario.
• Servicio: honorarios, mano de obra, mantenimiento, suscripciones, transporte. Nunca lleva inventario.

Al elegir Servicio, el sistema:

• Pone Desea Manejar Stock en NO y lo bloquea.
• Deja el costo y el stock inicial en 0 y oculta la sección de inventario inicial.
• Desactiva las opciones de combo, materia prima y producto fabricado.

Desea Manejar Stock

Con SI, el producto lleva inventario:

• Aparece en Ingreso, Salida, Ajuste y Transferencia de Mercadería, en el Kardex y en Existencias.
• Al facturar se valida que haya existencias en la bodega (salvo que actives «Permitir Facturar sin Stock»).
• Las ventas, compras y notas de crédito mueven su saldo solas.

Con NO, se puede vender sin límite y no tiene kardex. Úsalo para servicios o para bienes que no te interesa controlar.

¿Por qué ya no puedo cambiar «Desea Manejar Stock» ni el Tipo Producto?

En Editar, esos dos campos se bloquean cuando el producto ya tiene movimientos de inventario en el ambiente en que estás trabajando. Así se evita que el kardex quede incoherente.

Si de verdad necesitas cambiarlo:

1. Crea un producto nuevo con la configuración correcta (otro código).
2. Deja el saldo del producto viejo en cero con una Salida o un Ajuste de Mercadería, y regístralo en el nuevo con un Ingreso.
3. Desactiva el producto viejo desde Ver Todos.

Tipo Iva: cuál elegir

• 15%: la tarifa general. Es la opción por defecto.
• 5%: solo para los bienes y servicios a los que la ley les da esa tarifa.
• 0%: bienes y servicios gravados con tarifa 0 % (por ejemplo, ciertos alimentos de primera necesidad y medicinas).
• Exento de Iva: operaciones que la ley declara exentas.
• No Objeto de Impuesto: operaciones que no están dentro del IVA.
• Iva Diferenciado: tarifa especial que fija el SRI para casos puntuales (por ejemplo, 8 % en servicios turísticos en feriados). Úsala solo si te corresponde.
• 12% y 13%: siguen en la lista solo por compatibilidad con documentos antiguos. No los uses en productos nuevos.

En la factura, cada tipo suma en su propia línea de totales: Subtotal Iva, Subtotal 0%, Subtotal no objeto de iva, Subtotal Exento de iva o Subtotal Iva Diferenciado.

Preguntas frecuentes

¿Puedo vender un servicio que a veces lleva materiales?

Sí: crea el servicio (mano de obra) y los materiales como bienes, y factura ambos en líneas separadas. Así los materiales descuentan inventario.

¿Qué código de IVA pongo al importar productos por Excel?

En la columna del tipo de IVA usa el código: 4 = 15 %, 5 = 5 %, 0 = 0 %, 6 = No objeto, 7 = Exento y 8 = IVA diferenciado.