Asientos contables

Un asiento contable registra una operación por partida doble: lo que se anota en el Debe de unas cuentas se anota en el Haber de otras, y ambos totales deben ser iguales. La mayoría de tus asientos se crean solos al emitir facturas, registrar compras, cobros o pagos; los asientos manuales sirven para todo lo demás (por ejemplo, un ajuste o una depreciación).

Crear un asiento manual

1. Entra a Contabilidad → Asientos → Nuevo.
2. Revisa la Fecha (debe estar dentro de un ejercicio contable abierto) y escribe una Descripción, por ejemplo «Pago arriendo enero».
3. Si la operación es con un tercero, en Tercero activa Clientes o Proveedores, búscalo y elígelo. Es opcional.
4. En Movimientos haz clic en Buscar / Añadir, busca la cuenta y agrégala. Repite con cada cuenta que necesites.
5. En cada línea escribe el valor en Debe o en Haber (no en los dos) y, si quieres, una descripción propia de la línea.
6. Revisa abajo que Diferencia sea 0.00.
7. Haz clic en Guardar Asiento y confirma.

Ejemplo: si pagas USD 300 de arriendo en efectivo, agrega la cuenta de gasto de arriendo con 300 en el Debe y la cuenta de caja con 300 en el Haber.

Validaciones al guardar

• Debe tener al menos 2 líneas («Ingrese al Menos 2 Registros»).
• Cada línea necesita un valor en Debe o en Haber («Falta Debe o Haber»).
• La diferencia entre Debe y Haber debe ser 0 y el total mayor a 0.
• La fecha debe caer en un ejercicio contable existente y no cerrado.

Consultar los asientos

1. Entra a Contabilidad → Asientos → Todos.
2. Filtra por texto (referencia, tercero), por Fecha Inicio y Fecha Fin y haz clic en Aplicar Filtros.
3. Con Descargar EXCEL bajas el diario filtrado.

Los asientos automáticos llevan como referencia el documento que los originó (por ejemplo, «FACTURA # 001-001-000000126»).

Acciones de cada asiento

• Eliminar (basurero) y Editar (lápiz).
• Imprimir (impresora): genera el comprobante contable para imprimir.
• Bloquear (escudo verde): protege el asiento contra cambios. Te pide el motivo del bloqueo, que queda registrado en Auditoría Contable. Un asiento bloqueado muestra un candado rojo; haz clic en él para desbloquearlo.

Reglas básicas del Debe y el Haber

• Activo, costos y gastos: aumentan en el Debe y disminuyen en el Haber.
• Pasivo, patrimonio e ingresos: aumentan en el Haber y disminuyen en el Debe.

Revisa también el artículo «Módulo de Contabilidad: primeros pasos» para el asiento de apertura.