¿Para qué sirve?
Cada vez que generas o pagas un rol, el sistema puede crear automáticamente el asiento contable correspondiente. Para que lo haga con las cuentas correctas de tu plan de cuentas, debes configurar la automatización Nomina.
Dónde configurarla
- Ve a Contabilidad → Mantenimiento → Automatizaciones → Nomina.
- Para cada variable de la lista, elige la cuenta contable de tu plan de cuentas que corresponde.
- Guarda los cambios.
Variables que debes mapear
- Sueldos x Pagar — cuenta por pagar del sueldo neto del rol.
- IESS por Pagar — aporte personal y patronal pendiente de pagar al IESS.
- Fondo de Reserva y Fondo de Reserva por Pagar — gasto y pasivo del fondo de reserva.
- Comisiones — comisiones pagadas en el rol.
- Hora Extra — recargo por horas al 50 % y 100 %.
- Anticipo — descuento por anticipos de sueldo ya entregados.
- PrestamoQuiro y PrestamoHipo — descuentos por préstamo quirografario e hipotecario del IESS.
- Aporte patronal — gasto del aporte patronal al IESS.
- Decimotercero / Decimotercero_pagar y Decimocuarto / Decimocuarto_pagar — gasto y pasivo de los décimos sueldos.
- Vacaciones / Vacaciones_pagar — gasto y pasivo de vacaciones.
💡 Si una variable queda sin cuenta asignada, el asiento de ese rubro no se genera correctamente; revisa la automatización completa antes de empezar a pagar roles del mes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar la misma cuenta para dos variables? Sí, por ejemplo puedes usar la misma cuenta de «Sueldos por Pagar» para varios tipos de empleado; el sistema no lo impide.
¿Los campos «Tipo Sueldo» y «Tipo Costo» de un rubro cambian la cuenta del asiento? Por ahora no: todo rol se contabiliza con las cuentas de esta automatización, sin importar lo que marques en esos campos del rubro. Es un punto en revisión por gerencia.
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