Una nota de crédito es un comprobante electrónico que rebaja, total o parcialmente, el valor de una factura autorizada. Se emite a favor del cliente y el SRI la autoriza igual que una factura.
Cuándo emitirla
- Devolución total o parcial de mercadería.
- Descuento posterior a la venta (pronto pago, promoción).
- Corrección de precio: se facturó de más.
- Error en la factura cuando ya pasó el plazo para anularla.
Nota de crédito o anulación
- Anular deja la factura sin efecto. Se pide en el portal del SRI y solo hasta el día 7 del mes siguiente a la emisión.
- Nota de crédito: sirve para rebajas parciales o cuando ya no puedes anular.
Reglas vigentes
- Solo sobre facturas autorizadas por el SRI.
- Va al mismo comprador (misma identificación) de la factura.
- Desde el 01/01/2026 no se puede emitir nota de crédito sobre una factura a Consumidor Final.
- La suma de notas de crédito no puede superar el valor de la factura.
- Si luego necesitas anular la nota de crédito, el cliente tiene 5 días hábiles para aceptar la anulación en el SRI.
Qué hace el sistema al emitirla
- La enlaza con la factura original y la marca como Nota de Credito Aplicada en Factura.
- Devuelve al inventario los productos, si dejaste encendido Reversar productos al inventario.
- Rebaja el saldo pendiente de la factura en cuentas por cobrar. Si llevas contabilidad y marcas No aplicar a factura, el valor queda como saldo a favor (anticipo) del cliente.
- Genera el asiento contable, si tienes el módulo de contabilidad.
Nota de crédito o nota de débito
- Nota de crédito: rebaja el valor de una factura (a favor del cliente).
- Nota de débito: aumenta el valor de una factura (intereses, gastos adicionales).
Para emitirla, revisa el artículo Crear una nota de crédito paso a paso.
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