Empleados: crear, editar, opciones avanzadas y cargas familiares

¿Para qué sirve?

En ERP / CRM → Nómina → Empleados registras a tus trabajadores para generarles roles de pago. Requiere tener el módulo de contabilidad activo (el menú Nómina depende de él).

Crear un empleado

1. Ve a Empleados → Nuevo.
2. Llena los datos obligatorios: Nombre, Apellido y Cédula. Si falta alguno, el sistema avisa «Llene los campos obligatorios: Nombre, Apellido, Cedula».
3. Si el tipo de identificación es Cédula, debe ser una cédula ecuatoriana de 10 dígitos válida; si no lo es, el sistema no deja guardar. Para empleados extranjeros, elige Pasaporte / otra identificación (no se valida el formato).

Opciones avanzadas del empleado

Al crear o editar un empleado, en Opciones Avanzadas encontrarás:

• Tiene Fondo de Reserva Mensual: si la marcas, el fondo de reserva del empleado se paga dentro de cada rol en vez de acumularse para que el IESS lo pague directamente.
• Dec. Tercero Mensual y Dec. Cuarto Mensual: igual, pero para el décimo tercero y el décimo cuarto sueldo: en vez de acumularse para pagarse una sola vez al año, se reparten y pagan dentro de cada rol mensual.
• Representante legal / mandatario (antes llamada «Gerente General»): es solo para quien dirige la empresa sin relación de dependencia (Código de Trabajo art. 308). A un mandatario se le aporta 17,6 % al IESS y no se le calcula fondo de reserva. Un gerente con contrato de trabajo normal no debe marcarse como mandatario.
• Fecha de Ingreso Original (reingresos): si el trabajador ya había trabajado antes en la empresa y volvió a ser contratado, aquí se registra su fecha de ingreso anterior para que el fondo de reserva sume ese tiempo trabajado (debe ser anterior a la Fecha de Ingreso actual).

Editar o eliminar un empleado

1. Ve a Empleados → Todos.
2. Para editar, haz clic en el empleado y corrige sus datos.
3. Para eliminarlo, usa la opción Eliminar de la lista.

Si el empleado ya tiene roles de pago generados, no se puede eliminar: verás «Empleado tiene Roles Asignados!». En ese caso, registra su Fecha de Salida en vez de eliminarlo, para conservar su historial.

Cargas familiares y extensión de cobertura de salud

En Empleados → Cargas Familiares registras al cónyuge, hijos o padres del empleado: si trabajan y dónde. Si marcas que aplica la extensión de cobertura de salud del IESS para esa carga familiar, el rol del empleado descuenta automáticamente el 3,41 % (IESS Ext. Salud) correspondiente. Esta función necesita, además del módulo de contabilidad, el módulo de nómina avanzada.