Presentaciones: vender por caja y por unidad con el mismo inventario

Presentaciones: vender por caja y por unidad con el mismo inventario

Las presentaciones te dejan vender el mismo producto en más de una forma (caja, blíster, unidad) sin llevar inventarios separados: el stock se controla siempre en la unidad base, y cada presentación simplemente equivale a cierta cantidad de esa unidad.

Cómo cuadra el inventario y el costo

Una presentación es, por dentro, otro producto (con su propio código y precio) pero sin existencia propia: su stock siempre es 0. Al vender una «CAJA X10», el sistema descuenta 10 unidades del producto base, no de la caja. Por eso el costo también se toma siempre del producto base: la presentación nunca tiene su propio costo.

Columna «Por unidad»: cuándo la caja sale más barata

Al crear o editar una presentación, el sistema te muestra cuánto cuesta la unidad dentro de esa presentación (precio de la presentación dividido por su factor) y lo compara con el precio del producto suelto:

• Si la unidad dentro de la caja sale más barata que el suelto, lo ves en verde con el porcentaje de descuento.
• Si sale más cara, lo ves en naranja.
• Si es prácticamente igual, dice «= suelto».

Es solo informativo, para que decidas el precio: lo normal es que la caja salga más barata por unidad que el producto suelto.

¿Por qué no puedo crear presentaciones de este producto?

El botón de presentaciones no aparece, o avisa, en estos casos:

• El producto ya es una presentación de otro: las presentaciones se administran siempre desde la ficha del producto que lleva el inventario (el base), no desde la presentación misma.
• El producto es un combo: un combo ya se descompone en sus ingredientes y no puede tener presentaciones.
• El producto no controla inventario (es un servicio, o no tiene marcado «Controla Stock»): las presentaciones convierten unidades de inventario, así que el producto base tiene que llevar existencias.

¿Puedo cambiar las unidades (factor) de una presentación ya usada?

No. Si la presentación ya se vendió o se compró, su factor queda bloqueado: los documentos que ya se emitieron descontaron el inventario con ese factor, y cambiarlo descuadraría el kardex de esos documentos para siempre.

Activar o apagar la sección Presentaciones

Se activa por establecimiento en Configuración → Establecimientos. Apagarla solo esconde la sección de las pantallas: las presentaciones que ya creaste siguen funcionando normalmente al facturar.