Liquidación de compra electrónica: cuándo emitirla y cómo hacerlo

Liquidación de compra electrónica: cuándo emitirla y cómo hacerlo

La liquidación de compra es el comprobante que tú emites en lugar de tu proveedor cuando él, por su situación, no puede emitirte una factura. A diferencia de las demás compras, aquí el que registra la venta ante el SRI es tu empresa, no el proveedor.

¿Cuándo corresponde emitirla?

Según el Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos Complementarios, la liquidación de compra procede solo para:

• Personas naturales no residentes o sociedades extranjeras sin establecimiento permanente en el país.
• Personas sin RUC o con RUC suspendido: no obligadas a llevar contabilidad y que, por su actividad, no pueden emitir comprobantes (artesanos informales, pequeños productores, etc.).
• Reembolso de gastos a tus propios empleados.
• Miembros de organizaciones de la economía popular y solidaria.
• Otros casos que determine el SRI.

Paso a paso para emitirla

1. Ve a Compras → Nuevo.
2. En Tipo de Comprobante elige «03 Liquidación de compra de Bienes o Prestación de servicios».
3. En Tipo (tecnología) elige Electrónica para que se transmita al SRI; si la dejas como «Física», solo queda registrada internamente, sin validez ante el SRI.
4. Completa los datos del proveedor: como normalmente no tiene RUC, usa su cédula o su identificación disponible. Si tiene RUC, revisa el aviso del punto anterior.
5. Agrega los productos o servicios, con sus cantidades y valores, igual que en una compra normal.
6. Revisa los totales y guarda. Si llevas contabilidad, el sistema sugiere el código de retención de renta que corresponde a este tipo de compra; confírmalo con tu contador antes de guardar.
7. Guarda y confirma el envío al SRI.

Preguntas frecuentes

¿La liquidación de compra lleva IVA?
Igual que cualquier compra: según el tipo de IVA de cada producto o servicio que recibiste.

¿Puedo editarla o anularla después de autorizada?
Sigue las mismas reglas que cualquier comprobante electrónico: autorizada no se edita (se corrige con los documentos correspondientes) y se anula dentro del plazo del SRI desde Documentos Enviados SRI.