Emitir una liquidación de compra paso a paso

Para qué sirve

La liquidación de compra es el comprobante electrónico que tú emites (no tu proveedor) cuando le compras a una persona natural que no está obligada a emitir comprobantes de venta, porque no tiene RUC.

¿A quién puedo emitir una liquidación de compra?

Solo a personas naturales no obligadas a emitir comprobantes, identificadas con cédula o pasaporte (sin RUC). El sistema no te deja elegir un proveedor que tenga RUC: si lo intentas, aparece «Las Liquidaciones de Compra no pueden ser emitidas a para personas con RUC». Tampoco puedes agregarle ICE: si lo intentas, verás «Una liquidación de compra no puede tener ice».

Pasos

1. Entra a Comprobantes Electrónicos → Liquidación de Compra → Nuevo. El tipo de comprobante (03) y la tecnología electrónica vienen fijos; la fecha es la de hoy y el establecimiento, punto de emisión y secuencial los pone el sistema.
2. En Datos del Proveedor, busca a la persona por su cédula o pasaporte. Si no existe, créala con Nuevo (recuerda: sin RUC).
3. Agrega los productos que compraste, o usa la pestaña de gastos si no manejas inventario para esa compra.
4. Revisa los totales.
5. Haz clic en Guardar Compra y confirma. El comprobante se firma y se envía al SRI.

Corregir o eliminar una liquidación

Una liquidación ya autorizada por el SRI no se puede editar ni eliminar desde el sistema: si hay un error, debes anularla en el portal del SRI. Solo puedes editarla o eliminarla mientras esté devuelta o rechazada por el SRI (no autorizada) y no tenga una retención emitida. Si intentas hacerlo fuera de ese caso, el sistema avisa «No se puede editar la compra en el estado…» o «No se puede eliminar la liquidacion de compra». Para ver solo tus liquidaciones usa Comprobantes Electrónicos → Liquidación de Compra → Todos: la lista ya viene filtrada; si quieres ver también el resto de tus compras, quita el filtro en el selector Tipo Comprobante.

Si tu plan no incluye la liquidación o la retención

Para emitir la liquidación o, junto con ella, la retención, tu plan debe incluir ese comprobante y tener cupo disponible. Si no es así, el sistema te regresa al Escritorio con el mensaje de tu plan o de comprobantes agotados; puedes subir de plan o comprar comprobantes adicionales desde Suscripciones.