Por qué no puedo eliminar un asiento (y cómo regenerarlo)

¿Por qué no me deja eliminar un asiento?

El asiento automático de una factura, nota de crédito, nota de débito, retención, compra o liquidación está protegido mientras el documento que lo generó siga vigente, para que la contabilidad no quede descuadrada con tus ventas o compras.

• Documento electrónico AUTORIZADO por el SRI y vigente (factura, nota de crédito/débito, retención, liquidación): no se puede eliminar su asiento. Verás «…documento autorizado por el SRI y vigente. Anule o elimine primero el documento.». Primero anula o elimina el documento; su asiento se ajusta solo.
• Documento interno o no autorizado y vigente (una compra, por ejemplo): solo el dueño de la cuenta puede eliminar ese asiento, y el sistema pide una confirmación explícita antes de hacerlo, porque el documento quedará sin contabilizar.
• Si el asiento ya no tiene un documento vivo detrás (el documento ya fue eliminado o anulado), se elimina igual que antes, sin estas restricciones.

Además siguen aplicando los bloqueos de siempre: un asiento bloqueado por el auditor, conciliado con el banco o de un ejercicio cerrado tampoco se puede eliminar hasta que lo desbloquees, elimines la conciliación o reabras el periodo.

Otros mensajes que puedes ver: «para eliminar el asiento debe primero eliminar el asiento de anticipo aplicado al documento», «No se puede eliminar el asiento elimine o edite el ingreso o egreso» y «No se puede eliminar el asiento, debe eliminar el pago relacionado».

Regenerar un asiento eliminado

Si, siendo el dueño, confirmaste la eliminación del asiento de un documento interno que sigue vigente, en Contabilidad → Asientos → Todos aparece un aviso «Documentos vigentes sin asiento contable» con la lista de esos documentos (hasta los últimos 365 días) y un botón Regenerar asiento en cada uno.

Al pulsarlo, el sistema vuelve a correr la automatización contable de ese documento con las cuentas que tengas configuradas hoy y crea un asiento nuevo. Si el documento ya tiene un asiento vivo, no se crea un duplicado.