Opciones avanzadas al registrar productos en una compra: decimales, lotes e importar desde Excel

Para qué sirve

En la pestaña PRODUCTOS de Compras → Nuevo hay tres opciones avanzadas que no todos conocen: elegir la precisión con la que se calcula cada línea, ingresar lotes o series cuando el producto los maneja, e importar todo el detalle de productos desde un archivo Excel en vez de escribirlo uno por uno.

Elegir 2 o 6 decimales para calcular los productos

Arriba de la tabla de productos verás el bloque Decimales para calcular los productos con dos botones: 2 decimales y 6 decimales. Por defecto la compra calcula con 2.

• Si cambias a 6 decimales, todas las líneas de producto que ya tenías se recalculan con esa precisión.
• Los gastos de la compra (pestaña de gastos, incluida una compra Combinada) siempre se calculan con 2 decimales, sin importar lo que elijas aquí.
• En una liquidación de compra (tipo 03), que sí se envía al SRI, el botón de 6 decimales solo se habilita si tu establecimiento tiene autorizados los decimales flexibles; si no, el aviso dice «La liquidación de compra se emite al SRI: se calcula con 2 decimales.» y la compra se recalcula a 2.

Lotes y números de serie

Si tu empresa tiene activados los lotes en la configuración de inventario, al agregar a la compra un producto que maneja lote o número de serie se abre automáticamente una ventana para completar esos datos.

1. Escribe el Lote y, si aplica, la Fecha de caducidad.
2. Si el producto se controla por número de serie, escribe cada serie ingresada en esta compra.
3. Guarda la ventana para continuar con la compra.

El sistema no te deja repetir un número de serie que ya existe en el sistema o que ya escribiste dos veces en el mismo documento; si pasa, verás la lista de series en conflicto.

Importar los productos desde Excel

Si la compra tiene muchas líneas, puedes llenarlas todas de una vez con una plantilla Excel en lugar de buscarlas una por una.

1. En Compras → Nuevo, pestaña PRODUCTOS, haz clic en Importar Excel.
2. En la ventana que se abre, haz clic en Descargar Modelo de Importación.
3. Llena el modelo con el código del producto, la cantidad, el precio y el tipo de IVA de cada línea. No borres la primera fila de ayuda del modelo: el sistema la salta sola.
4. Haz clic en el botón de archivo, elige tu Excel ya lleno y pulsa Subir EXCEL.
5. Revisa que todas las líneas se agregaron a la tabla de productos antes de guardar la compra.