Importar transportistas desde Excel o CSV

Para qué sirve

Si ya tienes tus transportistas en una hoja de cálculo, los subes todos de una sola vez en lugar de crearlos uno por uno.

Pasos

1. Ve a Clientes/Proveedores → Ver Transportistas → Importar.
2. Descarga el modelo de importación y ábrelo.
3. Llena una fila por transportista desde la tercera fila (la primera es la cabecera, que debe empezar con identificacion y tipo_identificacion; la segunda es la descripción, no la uses para datos).
4. Columnas: identificacion, tipo_identificacion, nombre, placa.
5. Guarda el archivo como .xlsx o .csv.
6. Marca Solo revisar si quieres probar primero, o súbelo directo con Importar.

«Solo revisar»: probar el archivo sin guardar nada

Con esta casilla marcada, el sistema recorre el archivo y te muestra cuántos transportistas se crearían, cuántos ya existían y cuántos se rechazan, sin escribir nada todavía. La importación corre en segundo plano, así que puedes cerrar la pantalla de progreso; el estado queda guardado por 24 horas.

Identificaciones repetidas

La cédula o el RUC se validan por formato (10 o 13 dígitos, solo números). Si la misma identificación aparece dos veces en el archivo, la segunda fila se rechaza. Si el transportista ya existe (activo o desactivado), esa fila no se vuelve a crear; solo los eliminados se crean de nuevo al importarlos.

Descargar la plantilla y las filas con error

Usa el botón de modelo de importación para no equivocarte en el orden de las columnas. Si el sistema rechaza filas, descarga el archivo de errores para ver el motivo exacto de cada una (los mensajes son los mismos que en la importación de clientes y proveedores: revisa el artículo de errores de importación si necesitas el detalle completo).

Preguntas frecuentes

Importé transportistas pero en una guía no me completan los datos

Verifica que la identificación y el tipo coincidan exactamente con los que importaste; el buscador de la guía encuentra al transportista por esos dos datos.