Inventario inicial: las tres formas de cargar el stock de arranque

Para qué sirve

Cuando empiezas a usar el sistema necesitas decirle cuántas unidades tienes hoy de cada producto. A eso se le llama inventario inicial. Tienes tres caminos: cargarlo al crear el producto, usar Ingreso de Mercadería, o importarlo desde Excel. Los tres generan el mismo tipo de movimiento interno.

Antes de empezar

Solo necesitas inventario inicial si el producto tiene Desea Manejar Stock = SI. Si vendes servicios o productos sin control de stock, no apliques nada de esto.

Opción 1: al crear el producto

1. Ve a Productos & Servicios → Nuevo y activa Desea Manejar Stock = SI.
2. Baja hasta la tarjeta Costo («Si desea Ingresar un inventario inicial llenar estos campos»).
3. Escribe el Costo unitario y el Stock Inicial (la cantidad que tienes hoy).
4. Elige la Bodega donde está esa mercadería.
5. Guarda el producto.

El sistema crea un documento interno «Inventario Inicial # N» con la fecha de hoy. Si tu cuenta todavía no tiene bodegas ni categorías, el sistema crea automáticamente una bodega y una categoría llamadas PRINCIPAL para no dejarte sin dónde guardar el producto. Si tienes el módulo de contabilidad activo, además se genera el asiento contable de ese inventario inicial.

Opción 2: Ingreso de Mercadería

Útil cuando ya creaste el producto sin stock inicial, o cuando quieres sumar varios productos de una vez.

1. Ve a Ingreso Mercadería (menú de inventario).
2. Elige el tipo de ingreso, la bodega y agrega los productos con su cantidad y costo.
3. Guarda el documento.

Opción 3: importar productos

Al importar tu catálogo desde Excel puedes incluir las columnas stock (o stock_inicial) y costo: el sistema crea el inventario inicial de cada fila al mismo tiempo que crea el producto. También puedes usar la toma física por Excel si prefieres cargar las cantidades contadas en bodega después de tener el catálogo ya creado.

Preguntas frecuentes

¿Por qué me aparece todo en la bodega PRINCIPAL?
Porque tu cuenta todavía no tenía bodegas creadas cuando guardaste el producto. El sistema la crea sola para no bloquearte; luego puedes crear tus propias bodegas y transferir el stock.

Cargué el stock inicial sin costo, ¿cómo lo corrijo?
Edita el producto y coloca el costo correcto, o haz un ajuste de inventario. Revisa después el reporte de Valorización para confirmar que ya no sale en cero.