Lotes y números de serie: existencias por lote, estados, lotes por caducar y trazabilidad

Antes de empezar

Estas pantallas aparecen en el menú Productos & Servicios solo cuando la empresa tiene activada la opción Lotes, caducidad y números de serie en Productos & Servicios → Configuración → General. Los lotes se crean solos al comprar o ingresar mercadería de los productos marcados con trazabilidad.

Existencias por Lote

El kardex dice cuánto hay; esta pantalla dice de qué lotes está hecho ese cuánto.

1. Entra a Productos & Servicios → Existencias por Lote.
2. Busca el producto o lote y filtra por estado: Todos los estados, Liberados, En cuarentena o Bloqueados. Marca Ver agotados si quieres incluir lotes sin existencia.
3. Haz clic en Aplicar Filtros. Verás Producto, Lote / Serie, Cantidad, Caduca, Estado y Valor.

Función poco conocida: cambiar el estado de un lote

Con el botón Cambiar estado del lote (solo el titular de la cuenta puede usarlo) eliges:

• Liberado: se puede vender.
• En cuarentena: retenido (por ejemplo, esperando control de calidad); no se despacha.
• Bloqueado: retirado o dañado; no se despacha.

Puedes escribir un Motivo. La mercadería no desaparece del inventario: sigue en bodega y contando como existencia; solo deja de ofrecerse al vender. Bloquear no es dar de baja (para eso usa una salida de mercadería).

Lotes por Caducar

1. Entra a Productos & Servicios → Lotes por Caducar.
2. En Ver lo que caduca dentro de elige 30, 60 o 90 días, 6 meses o 1 año.
3. Arriba verás los Lotes en riesgo, los Ya vencidos y el Valor en riesgo; abajo, cada lote con su fecha de caducidad, cuántos días faltan, cantidad y valor.

Al vender, el sistema despacha primero lo que antes caduca (FEFO), así que esta lista debería vaciarse sola. Lo que queda es lo que no rota: dale salida, haz una promoción o bloquéalo.

Trazabilidad de un lote

Desde Existencias por Lote, el botón Ver de dónde vino y a dónde fue (visible solo para el titular) abre la trazabilidad del lote:

• Cuánto entró, cuánto salió y cuánto Queda, y con qué documento llegó.
• Entradas — de dónde vino y Salidas — a dónde fue: cada documento (factura, etc.) con fecha y cantidad.
• Se usó para fabricar: en qué fabricaciones se consumió y qué lotes de producto terminado lo contienen. Si hay que retirar este lote, también hay que retirar lo fabricado con él.

Es la herramienta para un retiro de producto: sabes exactamente a qué clientes se vendió cada lote.