¿Para qué sirve?
Un centro de costo te permite saber cuánto ingresa y cuánto cuesta cada parte del negocio: una sucursal, una obra, un departamento. Cada línea de asiento se imputa a un centro y luego ves sus movimientos por separado. Requiere el módulo de contabilidad.
Paso 1: activarlo
Mientras esté apagado, el centro de costo no se pide ni aparece. El dueño lo activa en Contabilidad → Mantenimiento → Configuración marcando Manejar centro de costos en esta empresa y eligiendo de dónde sale el centro de cada movimiento (por establecimiento, por producto o elegido en cada documento). Por establecimiento resuelve la mayoría de los casos. La casilla Obligatorio (solo se puede marcar si el centro de costos ya está encendido) exige elegir un centro en cada línea que lo permita; sin ella, el centro queda opcional.
Paso 2: crear los centros
- Entra a Contabilidad → Centro de Costos → Nuevo.
- Escribe el Nombre (por ejemplo «Sucursal Norte» u «Obra Edificio A») y un Código.
- En Establecimiento elige la sucursal cuyos movimientos van a este centro, o Ninguno (se imputa a mano) si lo asignarás manualmente.
- Haz clic en Guardar.
En Centro de Costos → Todos ves la lista con su estado (Activo o Inactivo) y puedes editar o eliminar cada centro.
Paso 3: el reporte por centro de costo
- Entra a Contabilidad → Reportes Contables → Por Centro de Costo.
- Elige Desde, Hasta y el Centro de costo (o Todos) y haz clic en Filtrar.
- Verás por centro las cuentas con su Código, Debe, Haber y Saldo, y los TOTALES.
Solo aparecen las líneas de asiento que tienen centro de costo. Las que no lo tienen siguen viéndose en el Balance de Comprobación y en Movimientos por cuenta.
Preguntas frecuentes
El reporte dice «Primero active el centro de costos en esta pantalla.»
No está activado el manejo de centros de costo en la empresa. Actívalo como se explica en el paso 1.
Los documentos anteriores no tienen centro
El centro se asigna a los asientos generados después de activarlo. Los anteriores se pueden reclasificar con un asiento manual.
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