Configuración general de productos: presentaciones, lotes y costos de fabricación

Para qué sirve

En Productos & Servicios → Configuración → General están tres funciones avanzadas del inventario que nacen apagadas. Enciende solo las que use tu negocio: lo que dejes apagado no aparece en ninguna pantalla.

Solo el dueño de la cuenta puede entrar. Si un vendedor lo intenta, vuelve al escritorio con el aviso de que esa sección es solo del titular. Cada bloque muestra una insignia Activo o Apagado. Los cambios se aplican al pulsar Guardar.

1. Presentaciones

Para vender el mismo producto por caja, blíster o unidad. Enciende Vender en varias presentaciones.

• Es gratuito.
• Se configura por establecimiento y por ambiente: activarlo en pruebas no lo activa en producción, ni en otra sucursal. La pantalla te indica a cuál aplica.
• Al activarlo no cambia nada todavía: luego creas las presentaciones en la ficha (Editar) de cada producto.
• Si lo apagas, se esconden las pantallas, pero las presentaciones ya creadas se siguen facturando y descontando normalmente.

2. Lotes, caducidad y números de serie

Para saber de qué lote salió lo que vendiste, cuándo caduca o qué número de serie tenía. Enciende Manejar trazabilidad en esta empresa (aplica a toda la empresa) y marca qué necesitas controlar:

• Lotes: farmacias, alimentos, químicos, pinturas.
• Fecha de caducidad: solo junto con lotes (lo que vence es la tanda).
• Número de serie / IMEI: cuando cada unidad es única (celulares, equipos). Una serie = una unidad.

En ¿Qué lote se despacha primero? eliges el orden por defecto:

• FEFO: primero el que antes caduca. Lo correcto en perecederos. Solo se ofrece si activaste la fecha de caducidad; sin caducidad se guarda FIFO.
• FIFO: primero el que entró antes.
• Manual: lo elige quien factura.

Al activarlo no cambia nada hasta que marques, producto por producto, cuáles llevan lote o serie. Apagarlo no borra lotes ni movimientos. El bloque Cómo va la trazabilidad resume cuántos productos tienen lote o serie, los lotes registrados y cuántos vencen en 90 días.

3. Costos de fabricación

Si fabricas productos, además de la materia prima puedes registrar en cada fabricación:

• Merma: lo que se pierde en el proceso.
• Mano de obra: las horas de trabajo.
• Costos indirectos: luz, alquiler, depreciación de maquinaria.

Con contabilidad activa, la mano de obra y los costos indirectos necesitan su cuenta en Contabilidad → Automatizaciones. Si no la configuras, no podrás guardar fabricaciones que lleven esos costos (las demás no se afectan).

Preguntas frecuentes

Elegí FEFO y se guardó FIFO

FEFO necesita fechas de caducidad. Marca Fecha de caducidad (junto con Lotes), vuelve a elegir FEFO y guarda.

Activé Presentaciones y en otra sucursal no aparecen

Es por establecimiento y por ambiente. Cambia a esa sucursal (o a producción) y actívalo también allí.