Auditoría contable: bloquear asientos revisados y consultar la bitácora

¿Para qué sirve?

Cuando tu contador ya revisó un periodo, puedes bloquear sus asientos para que nadie los edite, los elimine ni cambie los cobros y pagos que los generaron. Cada bloqueo y desbloqueo queda registrado en la bitácora de Auditoría Contable.

Solo el dueño de la cuenta puede bloquear y desbloquear. Los vendedores ven los asientos bloqueados con un candado y no pueden cambiarlos.

Bloquear un asiento

1. Entra a Contabilidad → Asientos → Todos y busca el asiento.
2. En la columna de acciones, el escudo verde indica Asiento Desbloqueado. Haz clic en él.
3. Escribe el motivo en Se Bloquea por motivo de: (por ejemplo «Revisado por contador, cierre de septiembre») y confirma.
4. El ícono cambia a un candado rojo: Bloqueado.

Desbloquear

Haz clic en el candado rojo (Bloqueado) del asiento y confirma. Vuelve a quedar editable y la acción se registra en la bitácora.

Qué pasa con un asiento bloqueado

Si alguien intenta editar o eliminar el documento, el cobro, el pago, el anticipo, el ingreso o el egreso que generó ese asiento, verá un mensaje como:

«El asiento contable #N está bloqueado por el auditor.» o «No se puede eliminar por que el Anticipo esta Bloqueado por el auditor».

Para hacer el cambio, el dueño debe desbloquear primero el asiento.

Bitácora de auditoría

1. Entra a Contabilidad → Auditoría Contable.
2. Filtra por Búsqueda, Fecha Inicio, Fecha Fin y Tipo Comprobante, y pulsa Aplicar Filtros. Si no pones fechas, verás los últimos 360 días.
3. Cada fila muestra el Proceso, el Detalle (con el motivo), la Fecha y la acción Ver todo, que abre el asiento.
4. Con Descargar Reporte EXCEL te llevas el historial.