Métodos de costeo: último costo, promedio ponderado y FIFO (y cómo cambiarlo)

Para qué sirve

El método de costeo decide a qué costo sale cada venta del inventario. Eso afecta tu costo de ventas, tu utilidad y el valor de tu inventario. Lo ves y lo cambias en Productos & Servicios → Configuración → Método de Costeo (también hay un botón Método de costeo en Ver Todos). Solo el dueño de la cuenta puede entrar.

Los tres métodos

• Último costo: cada compra sobrescribe el costo del producto y las ventas salen a ese último costo. Lo más simple; sirve cuando los precios de compra casi no cambian. Su valorizado es solo orientativo.
• Promedio ponderado: cada compra recalcula el costo promedio y las ventas salen a ese promedio. El más usado; suaviza las subidas y bajadas de precio.
• FIFO (primero en entrar, primero en salir): cada venta se costea con la compra más antigua que quede. El más exacto; recomendado si manejas lotes o caducidad.

No existe LIFO (último en entrar, primero en salir) porque las normas contables (NIC 2) no lo permiten.

La tarjeta con borde y la marca Actual / En uso indica tu método vigente.

¿Estás en condiciones de cambiar?

La pantalla muestra un diagnóstico:

• % de sus entradas traen costo: se exige al menos el 95 %.
• entradas en 12 meses: debe haber movimientos de inventario en el último año.
• productos con stock y sin costo: deben ser 0, porque arrancarían valorados en cero.

Si cumples, dice «Cumple los requisitos». Si no, «Todavía no» y los motivos.

Cómo cambiar el método

Si todavía no tienes movimientos de inventario

El botón de cada método dice Cambiar ahora. Confirma con Sí, cambiar y el cambio se aplica al instante. Es el mejor momento para elegir.

Si ya tienes movimientos

1. Pulsa Solicitar cambio en el método que quieres y confirma con Sí, solicitar.
2. Se crea una solicitud. El sistema te pedirá grabar un video de autorización.
3. Soporte revisa el video y aplica el cambio. Mientras tanto verás «Tiene una solicitud en curso».

Qué pasa al cambiar:

• El inventario que tienes arranca valorado al último costo conocido, para que el costo no dé un salto.
• El historial no se recalcula: los comprobantes ya emitidos conservan su costo.
• Solo puedes cambiar una vez por ejercicio fiscal. Abajo verás la tabla Cambios anteriores.

Mensajes al pedir el cambio

• «solo el X% de sus entradas trae costo unitario (se exige 95%)»: registra tus ingresos y compras con costo y espera a superar el 95 %.
• «N producto(s) tienen existencias pero no tienen costo…»: ponles costo en la ficha o con Actualizar Productos.
• «no tiene entradas de inventario en los ultimos 12 meses»: no hay suficiente información para el cálculo.
• «ya cambio de metodo este ejercicio…»: espera al siguiente ejercicio fiscal.
• «Ya tiene una solicitud en curso…»: graba el video pendiente o espera la revisión de soporte.
• «Solo el dueño de la cuenta puede cambiar el método de costeo»: entra con el usuario titular.

Si un vendedor intenta abrir esta pantalla, vuelve al escritorio con el aviso de que es solo del titular.