Kardex de un producto y reporte de entradas, salidas y transferencias

¿Para qué sirve el kardex?

El kardex muestra la historia de un producto: cada entrada (compras, ingresos de mercadería, devoluciones) y cada salida (ventas, salidas, ajustes), con el saldo en unidades y en dinero después de cada movimiento.

Consultar el kardex

1. Entra a Productos & Servicios → Kardex (también está en Reportes → Kardex).
2. Elige el rango con Fecha Inicio y Fecha Fin. Si no pones fechas, verás los últimos 60 días.
3. En Ver elige Todos, Entrada o Salida, y elige la Bodega (o todas).
4. Busca y elige el Producto.
5. Haz clic en Aplicar Filtros. Con Descargar en Excel te llevas el resultado.

Verás arriba el Saldo inicial del período (cantidad y valor al día anterior a la fecha de inicio) y el método de Costeo de tu empresa. La tabla tiene Fecha, Documento, Tipo, Bodega, y las columnas de Entrada, Salida y Saldo (cantidad, costo y valor).

¿Por qué el costo cambia según el método de costeo?

El método se ve y se cambia en Productos & Servicios → Configuración → Método de Costeo:

• Último costo: cada compra reemplaza el costo del producto y las ventas salen a ese último costo. Las cantidades son exactas, pero el valor del kardex es orientativo. La columna de costo se llama C.Unit.
• Promedio ponderado: cada compra recalcula el costo promedio y las ventas salen a ese promedio. Columna C.Promedio. Es el más usado.
• FIFO: lo primero que entra es lo primero que sale; cada venta se costea con la compra más antigua que quede. Columna C.FIFO. Es el más exacto y el recomendado si manejas lotes o caducidad.

Si tu cuenta aún no tiene movimientos de inventario, puedes cambiar de método al instante. Si ya tiene movimientos, el cambio se hace mediante una solicitud que requiere tu autorización y la revisión de soporte, porque cambia la valorización.

Reporte de entradas, salidas y transferencias

Para ver los documentos de movimiento de mercadería (no el saldo de un producto) usa Reportes → Reporte Ent / Sal/ Transf (también en Productos & Servicios):

1. Elige Fecha Inicio y Fecha Fin (por defecto, 60 días).
2. En Ver elige Todos, Entrada, Salida o Transferencia.
3. Para transferencias puedes filtrar Empresa Destino, Establecimiento Destino y Bodega Destino.
4. Haz clic en Aplicar Filtros. Cada fila muestra Fecha, Documento, Tipo, si está Autorizado y el Tipo transaccion; con Ver abres el documento.

Esta pantalla no tiene descarga a Excel; para exportar movimientos usa el Excel del kardex.

Preguntas frecuentes

El kardex no cuadra con mis existencias

• Revisa que estés viendo la misma bodega.
• Amplía el rango de fechas: el saldo inicial depende de la fecha de inicio.
• Revisa si hay ingresos de mercadería sin costo: suben unidades pero no dinero.

Una compra no aparece en el kardex

Las compras registradas como gasto no mueven inventario. Revisa en Compras → Todos que la compra tenga productos y la bodega correcta.