Para qué sirve
El Kardex es el libro de movimientos de un producto: cada entrada y salida, de qué documento vino y cómo queda el saldo. Es la mejor herramienta para entender por qué un producto tiene el stock que tiene.
Paso a paso
- Entra a Productos & Servicios → Kardex.
- Busca y elige el producto.
- Si quieres, elige Fecha Inicio y Fecha Fin, el tipo en Ver (Entrada o Salida) y la Bodega.
- Pulsa Aplicar Filtros.
Si llenas solo una fecha, verás los movimientos de ese día completo.
Cómo leer la tabla
- Saldo inicial del período: lo que había antes de la primera fecha del filtro. Las siguientes líneas parten de ese saldo.
- Fecha, Documento y Tipo: cuándo se registró, qué documento lo generó (factura, compra, ingreso…) y el tipo de movimiento.
- Entrada / Salida: cantidad y costo de cada movimiento.
- Saldo: cantidad que queda, costo unitario y valor después de ese movimiento.
- Total de esta página: suma de entradas y salidas de la página. Si hay varias páginas, el saldo continúa de una página a la siguiente.
Marcas que puedes ver:
- sin costo: esa entrada se registró sin costo. Esas unidades valen $0 en el inventario.
- Saldos en rojo: el saldo quedó en negativo (ventas sin existencias).
La fecha de cada movimiento es la fecha y hora reales en que se registró en el sistema.
Sin elegir producto
Si no eliges producto, ves un listado de los movimientos de todos los productos de los últimos 60 días. Sirve para revisar actividad, pero sin saldo corrido: sumar cantidades de artículos distintos no tiene sentido.
¿Por qué dice que «el valorizado es orientativo»?
Si tu empresa usa el método de último costo, cada salida se valoró con el último costo conocido en ese momento, no con lo que realmente costó esa mercadería. Las cantidades del saldo son exactas, pero el valor en dinero es aproximado. Con promedio ponderado o FIFO el valorizado es exacto (ver «Métodos de costeo»).
Descargar en Excel
Pulsa Descargar en Excel con los filtros que quieras. El archivo se llama «Reporte de Productos Entras y Salidas del …». Si no pones fechas, el Excel trae los últimos 60 días; para un período más largo, indica la Fecha Inicio y la Fecha Fin.
Preguntas frecuentes
Mi producto no aparece en el Kardex
Solo se listan productos activos que manejan stock. Si lo desactivaste o le quitaste «Desea Manejar Stock», no aparecerá.
No veo los movimientos que hice antes de pasar a producción
El Kardex muestra solo el ambiente activo. Los movimientos de pruebas se ven solo en pruebas.
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