Transferir mercadería entre bodegas o sucursales

Para qué sirve

Con Transferencia Mercadería mueves unidades de una bodega a otra: dentro del mismo local o hacia otra sucursal (establecimiento) de la misma empresa. El sistema registra la salida en el origen y la entrada en el destino al mismo costo.

Paso a paso

1. Entra a Productos & Servicios → Transferencia Mercadería.
2. En el origen revisa Empresa Origen, Establecimiento Origen y elige la Bodega Origen.
3. En el destino elige Establecimiento Destino y Bodega Destino.
4. Escribe el Documento respaldo / Autorizado por (obligatorio).
5. Busca el producto (verás el stock que hay en la bodega de origen), escribe la Cantidad y pulsa Agregar. Repite con cada producto.
6. Pulsa el botón verde de guardar (dice Guardar Ingreso) y confirma.

Se crea el documento «Transferencia de Mercaderia # N», con fecha de hoy, que puedes abrir e imprimir.

Qué pasa con el costo y el lote

• Las unidades llegan al destino con el mismo costo con que salieron del origen (según tu método de costeo).
• Si manejas lotes, el lote y su fecha de caducidad viajan con la mercadería. Si el producto se despacha en modo manual, el sistema te pedirá elegir de qué lote sale.
• Las transferencias no generan asiento contable: el dinero no cambia, solo el lugar.

Transferir a otro establecimiento

Cada establecimiento tiene su propio catálogo. Al transferir a otra sucursal, el sistema busca en el destino un producto con el mismo código (sin importar espacios ni mayúsculas):

• Si lo encuentra, suma las unidades a ese producto.
• Si no, crea el producto en el destino copiando la ficha (nombre, precios, IVA, costo) y luego le suma las unidades.

Errores comunes

«No se puede traspasar mercadería entre empresas distintas…»

Mover inventario entre dos RUC no es un traspaso: ante el SRI son dos contribuyentes. Emite una factura de una empresa a la otra.

«No existe la bodega en el establecimento de destino»

El establecimiento destino no tiene esa bodega. Créala en Productos & Servicios → Bodegas (estando en ese establecimiento) y vuelve a intentar.

«La empresa de origen no corresponde a la empresa en la que está trabajando.»

Cambia a la empresa correcta en la parte superior antes de transferir.

«No existen unidades suficientes en stock»

La cantidad supera lo que hay en la bodega de origen. Las transferencias siempre exigen existencias.

«El Detalle/Respaldo no puede estar vacio» / «El producto ya fue anadido»

Llena el respaldo; y si un producto ya está en la lista, cambia su cantidad en vez de agregarlo de nuevo.

¿Debo hacer también una guía de remisión?

Si la mercadería viaja por la vía pública entre locales, la guía de remisión es el documento tributario del traslado. La guía no mueve inventario: por eso se hacen ambas, la guía y la transferencia.