Opciones del establecimiento: qué pasa al guardar, copia por correo, datos en el PDF y en el XML

Para qué sirve

Cada establecimiento tiene opciones que cambian cómo trabajas al facturar y qué información sale en tus comprobantes. Muchas son poco conocidas y ahorran tiempo.

Dónde se configuran

1. Entra a Configuración → Empresas → Ver Establecimientos.
2. Haz clic en Editar (lápiz) en el establecimiento.
3. Busca la opción en su sección (indicada abajo).
4. Haz clic en Guardar Cambios.

Solo el titular de la cuenta puede cambiarlas, y se aplican a todos los usuarios del establecimiento.

Qué pasa después de guardar una factura (Flujo de Factura)

En Configuración de Comprobante, el campo Flujo de Factura define a qué pantalla te lleva el sistema al guardar una factura:

• Ver Todos: al listado de facturas.
• Imprimir POS: abre directamente el ticket para impresora térmica. Ideal para negocios de mostrador que entregan ticket en cada venta.
• Imprimir en A4: abre el formato de hoja completa.
• Documentos Enviados: a la pantalla de documentos enviados al SRI.

Flujo de Recibo Ventas hace lo mismo para los recibos de venta (Ver Todos, Imprimir POS o Imprimir en A4).

Recibir copia de cada comprobante

En Configuracion Adicional:

1. Activa Enviar copia de comprobante.
2. Escribe el correo en Correo de recepcion de copia de comprobante (por ejemplo, el de tu contador o un buzón de archivo).

En producción, cada comprobante se envía también a ese correo. En ambiente de pruebas los comprobantes van solo a este correo, nunca a tus clientes.

Datos que salen en el PDF

• Mostrar Provincia y Ciudad en Comprobantes.
• Mostrar Vendedor en Comprobantes: imprime el nombre del vendedor que emitió.
• Mostrar Codigo Axiliar: imprime el código auxiliar de cada producto (por ejemplo, el código de barras).

Datos que se envían en el XML

En Configuración de Envio de XML:

• Enviar teléfono del cliente en XML y Enviar Dirección del CLiente en XML: agregan esos datos como información adicional del comprobante.
• Omitir direccion sucursal en XML: úsala cuando la dirección de la sucursal es la misma de la matriz.

Opciones especiales

Gasolineras y transporte

Es una Gasolinera, Aplicar Subsidio y Placa de Transporte habilitan al facturar los campos propios de estos negocios: el subsidio de combustibles y la placa del vehículo.

IVA SECTOR TURISTICO

Solo para establecimientos del sector turístico. Al activarla, los productos con IVA 15 % se facturan con la tarifa reducida para turismo. Actívala únicamente durante los feriados en que esa tarifa esté autorizada y apágala al terminar: si la dejas encendida, tus facturas saldrán con un IVA equivocado.