Para qué sirve
Ingreso Mercadería suma unidades a una bodega y Salida Mercadería las resta, sin pasar por una compra o una venta. Se usan para inventario inicial, devoluciones, consumo interno, mermas o correcciones. Este artículo explica los detalles que más dudas generan.
Pasos rápidos
- Entra a Productos & Servicios → Ingreso Mercadería (o Salida Mercadería).
- Escribe el Detalle / Documento Respaldo / Autorizado por (obligatorio), elige la Bodega, la Fecha y el tipo en Detalle.
- Busca el producto, escribe Cantidad y Costo Unitario (en salidas, Costo) y pulsa Agregar. Repite con cada producto.
- Pulsa Guardar Ingreso (o Guardar Salida) y confirma.
El costo que escribes en un ingreso cambia el costo del producto
Al guardar un ingreso con Costo Unitario mayor que cero, ese valor pasa a ser el último costo guardado en la ficha del producto. Es el costo que se propone en las siguientes salidas y el que usa el método de último costo.
- Úsalo a tu favor para corregir un costo desactualizado.
- Cuidado con escribir un costo «de prueba» (por ejemplo 1): el producto quedará con ese costo.
- Si dejas el costo en 0, el costo del producto no se toca, pero esas unidades entran valiendo 0 y tu inventario quedará subvalorado.
El costo en una salida
La salida propone el costo actual del producto. Puedes cambiarlo, y el valor que dejes es el que queda en el kardex de esa salida. No cambia el costo del producto. Si usas promedio ponderado o FIFO, deja el costo propuesto.
Tipos de movimiento (campo Detalle)
Si no tienes el módulo de contabilidad, puedes elegir:
- Ingresos: Inventario Inicial, Importación, Fabricación, Ingreso por Ajuste, Devolucion x Egreso, Compras Locales, Entrada por Transferencia.
- Salidas: Ventas, AutoConsumo, Egreso por Ajuste, Devolucion por Ingreso, Salida por Mercaderia, Fabricación.
Con el módulo de contabilidad solo aparecen Ingreso por Ajuste y Egreso por Ajuste. El tipo elegido se ve luego en el Kardex y en el Reporte Ent / Sal/ Transf.
La fecha del documento y la fecha del kardex
La Fecha que eliges queda en el documento de ingreso o salida. Pero el movimiento de inventario se registra siempre con la fecha y hora reales en que lo guardaste. Por eso el Kardex y los reportes de rotación y reposición muestran la fecha de hoy aunque hayas elegido otra.
Imprimir el comprobante
Al guardar, el sistema abre el detalle del documento («Ingreso de Mercaderia # N» o «Salida de Mercaderia # N») con el botón Imprimir. Úsalo como respaldo firmado por quien autoriza.
Errores comunes
El producto no aparece al buscarlo
Solo salen productos activos, del establecimiento actual y con Desea Manejar Stock = SI (lo recuerda la etiqueta «Si el producto no se muestra este tiene desactivada la opción de Stock»). Activa esa opción en Ver Todos → Editar o cambia de establecimiento.
«El producto ya fue anadido»
No se puede repetir un producto en el mismo documento. Quita la línea con la X y vuelve a agregarlo con la cantidad total.
«El Detalle no puede estar vacio» / «Debes anadir minimo un producto.»
Llena el campo Detalle / Documento Respaldo / Autorizado por, y agrega al menos un producto con Agregar antes de guardar.
«No existen unidades suficientes en stock» (en salidas)
La cantidad supera lo que hay en esa bodega. Revisa la bodega elegida o registra antes el ingreso. Más detalles en el artículo «Errores de stock al facturar o sacar mercadería».
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