Vender sin existencias: «Permitir Facturar sin Stock» y sus reportes de control

Para qué sirve

Por defecto, un producto que maneja stock no se puede vender si no hay existencias en la bodega. Si tu negocio a veces vende antes de registrar la compra (por ejemplo, la mercadería llegó pero la factura del proveedor aún no), puedes permitirlo producto por producto.

Antes de empezar

• Es una opción por producto. No hay un interruptor general para toda la empresa.
• Solo aparece en bienes con Desea Manejar Stock = SI.

Cómo activarlo

1. Entra a Productos & Servicios → Ver Todos y pulsa Editar en el producto (o créalo en Nuevo).
2. Enciende Permitir Facturar sin Stock(En negativo).
3. Lee el aviso «Facturar sin stock» y pulsa Entiendo, activar de todos modos (o No activar si te arrepientes).
4. Guarda el producto. El cambio queda registrado en la bitácora.

Qué pasa al vender sin existencias

• La factura y el punto de venta dejan pasar la venta. Al agregar la línea verás «Venta sin stock» con el saldo que quedará (por ejemplo, «El inventario quedará en -3»).
• La venta se registra con un costo provisional (el último costo conocido).
• Cuando llega la compra, el costo real puede ser otro: esa diferencia hay que ajustarla (y si llevas contabilidad, asentarla).
• Mientras el saldo esté en negativo, el costo de ventas y la utilidad de ese producto no son confiables, y un inventario negativo llama la atención en una auditoría.

Reportes para controlar estas ventas

No están en el menú lateral: son botones en la parte superior de Productos & Servicios → Ver Todos.

Ventas con stock negativo

Lista las ventas que dejaron el saldo bajo cero: fecha, producto, comprobante, cantidad, saldo resultante y costo aplicado. Filtra por Desde, Hasta y Bodega y pulsa Consultar. Sirve para ubicar ventas cuyo costo puede estar mal.

Variaciones de costo

Cuando llega la compra que respalda una venta en negativo, muestra la diferencia entre el costo con que salió la venta y el costo real, y si ya fue asentada. Marca Solo las no asentadas para ver lo pendiente. Estas variaciones se generan cuando usas el método de costeo promedio ponderado o FIFO.

Preguntas frecuentes

Activé la opción pero en Salida Mercadería me sigue diciendo «No existen unidades suficientes en stock»

Es correcto: la opción aplica a las ventas. Las salidas y transferencias manuales siempre exigen que haya unidades en la bodega elegida.

¿Cómo vuelvo a dejar el saldo en cero o positivo?

Registra la compra (con Ingreso de Mercaderia activo) o un Ingreso Mercadería. Si fue un error de conteo, usa Ajuste de Mercadería.

¿Funciona con combos?

No de la misma forma. Para vender un combo, sus componentes deben tener existencias en la bodega con la que se armó el combo.