Ya no puedes facturar con fecha pasada: la nueva regla del SRI en 2026

La fecha de emisión ahora debe ser la fecha del día

Entre los cambios que introduce la Resolución NAC-DGERCGC25-00000017 (julio de 2025) hay uno que afecta a la operación diaria de cualquier negocio: la fecha de emisión de un comprobante electrónico debe ser la fecha corriente. En otras palabras, ya no se puede facturar con fecha pasada.

Este cambio va de la mano con la transmisión en tiempo real que rige desde el 1 de enero de 2026. Si los comprobantes viajan al SRI en el instante de emitirse, no tiene sentido que lleven una fecha de días anteriores. La factura refleja el momento real de la operación.

Qué significa en la práctica

Antes era común, por descuido o por acomodar la operación, generar una factura con la fecha de ayer o de la semana pasada. Con la nueva regla eso deja de ser posible: el sistema debe registrar la venta con la fecha del día en que se emite. Esto elimina el retrofechado y da consistencia entre la venta, el comprobante y su registro tributario.

Situaciones frecuentes que debes revisar

• Ventas del fin de semana o de un día ocupado: deben facturarse el mismo día, no acumularse para emitirlas con fecha anterior más adelante.
• Cierres de mes: ya no puedes dejar comprobantes con fecha del mes anterior una vez pasada la fecha.
• Correcciones tardías: si detectas algo días después, la nueva factura llevará la fecha actual, no la original.

Con AZUR ya cumples: la fecha corriente se aplica sola

Si facturas con AZUR, este cambio no te obliga a modificar nada. La plataforma ya emite tus comprobantes con la fecha corriente, tal como exige la norma, y los transmite al SRI en el momento. No hay forma de que se te escape una factura con fecha pasada por error del sistema.

• Actualización automática: al estar en la nube, AZUR ya incorporó esta regla; no tienes que instalar ni configurar nada.
• Todo en uno: la emisión, la firma y el envío ocurren con la fecha del día, de forma coherente.
• Menos errores: evitas rechazos o inconsistencias por fechas que ya no están permitidas.

Regístrate en AZUR y factura sin preocuparte por las fechas: la plataforma siempre usa la corriente.

Por qué le conviene a tu negocio

Aunque al principio pueda parecer una limitación, facturar con la fecha real ordena tu contabilidad. Tus ventas, tu inventario y tus impuestos coinciden en el tiempo, lo que facilita conciliaciones y reduce discrepancias en controles del SRI. Es, en el fondo, una buena práctica que ahora es obligatoria.

Cómo se relaciona con la transmisión en tiempo real

Esta regla no llega sola. Forma parte del mismo paquete normativo que estableció la transmisión inmediata de comprobantes al SRI desde el 1 de enero de 2026. Las dos medidas se refuerzan: si el comprobante se envía al instante, su fecha debe ser la del momento en que se genera. Entender esta conexión ayuda a ver el rumbo de la normativa 2026, que apunta a que la factura refleje fielmente cuándo ocurrió la operación, sin espacios para ajustes posteriores. Adaptar la mentalidad del equipo a facturar en el acto es, por tanto, tan importante como el cambio técnico.

Cambios de hábito en el punto de venta

Conviene revisar los procesos internos: quien atiende debe emitir la factura durante la venta y no acumular pendientes para el día siguiente. Un flujo ordenado evita que quede alguna operación sin documentar en su fecha real, algo que con la regla anterior podía maquillarse y ahora ya no.

Un punto importante

Cada actividad tiene casos particulares, por ejemplo operaciones que se documentan de forma especial. Si tienes dudas sobre cómo manejar la fecha en un escenario específico de tu negocio, lo más seguro es consultarlo con el SRI o con tu contador, que pueden orientarte según tu realidad tributaria.

En resumen

Desde 2026, la Resolución NAC-DGERCGC25-00000017 exige que la fecha de emisión sea la del día: se acabó facturar con fecha pasada. Es un cambio que ordena la operación y elimina el retrofechado. Para quienes usan AZUR, el ajuste ya está hecho: la plataforma emite siempre con la fecha corriente y transmite al instante, así que sigues trabajando con normalidad.

Comienza a facturar con AZUR y deja que la norma se cumpla sola en cada comprobante.