Si eres un pequeño negocio o emprendedor en Ecuador, es muy probable que estés en el Régimen Simplificado para Emprendedores y Negocios Populares (RIMPE). Y si estás en el RIMPE, es posible que en 2026 el SRI te haya cambiado de categoría sin que te des cuenta. Ese cambio afecta la leyenda que deben llevar tus comprobantes y las retenciones que te hacen tus clientes. En este artículo te explicamos cómo funciona la recategorización y cómo verificar tu situación.
¿Qué es el RIMPE y qué categorías tiene?
El RIMPE es un régimen simplificado para contribuyentes con ingresos bajos y medios. Sus reglas actuales se encuentran en la Resolución NAC-DGERCGC24-00000027. Tiene dos categorías:
- Negocio popular: personas naturales con ingresos de hasta USD 20.000 al año.
- Emprendedor: contribuyentes con ingresos desde USD 20.000 hasta USD 300.000 al año.
La permanencia en el régimen tiene un máximo de 3 años. Cumplido ese tiempo, o si los ingresos superan el límite, el contribuyente pasa al régimen general.
¿Qué es la recategorización de oficio?
El SRI revisa periódicamente la información de los contribuyentes y, cuando sus ingresos o condiciones ya no corresponden a la categoría registrada, los recategoriza de oficio, es decir, sin que el contribuyente lo solicite. Esto puede significar:
- Pasar de negocio popular a emprendedor, si los ingresos superaron los USD 20.000.
- Pasar de emprendedor a negocio popular, si corresponde según los ingresos.
- Salir del RIMPE y pasar al régimen general, por ingresos superiores o por cumplir el tiempo máximo.
En enero de 2026 el SRI recategorizó a más de 70.000 contribuyentes, y desde julio de 2026 realizó otro proceso de recategorización. Si no revisas tu RUC con regularidad, podrías estar emitiendo comprobantes con una leyenda que ya no te corresponde.
Cómo saber en qué régimen estás
Consulta tu RUC
Ingresa a SRI en línea o usa la consulta pública de RUC del SRI. Allí aparece el régimen en el que estás registrado y, en el caso del RIMPE, la categoría.
Revisa tu buzón y tus notificaciones
El SRI suele notificar los cambios de categoría en el buzón del contribuyente. Revísalo con frecuencia.
Pide a tu contador que lo confirme
Tu contador puede revisar si la categoría asignada corresponde a tus ingresos reales y, si no estás de acuerdo con la recategorización, orientarte sobre cómo presentar la solicitud correspondiente ante el SRI.
Qué leyenda deben llevar tus comprobantes
Los contribuyentes del RIMPE deben incluir en sus comprobantes una leyenda que identifica su régimen:
- Emprendedores: CONTRIBUYENTE RÉGIMEN RIMPE.
- Negocios populares: CONTRIBUYENTE NEGOCIO POPULAR - RÉGIMEN RIMPE.
Si además eres agente de retención, tus comprobantes deben indicarlo junto con el número de la resolución que te designó como tal.
Cuando te recategorizan, la leyenda debe cambiar desde ese momento. Seguir usando la anterior genera comprobantes con información incorrecta, y tus clientes pueden aplicarte retenciones que no corresponden.
Cómo afecta la categoría a tus retenciones
Con los porcentajes de retención en la fuente vigentes desde el 1 de marzo de 2026 (Resolución NAC-DGERCGC26-00000009):
- A los RIMPE emprendedores se les retiene el 1 %.
- A los negocios populares que emiten nota de venta se les retiene el 0 %.
Si tu leyenda está desactualizada, tu cliente podría retenerte un porcentaje equivocado. Por eso es importante que tus comprobantes reflejen siempre tu categoría real.
Errores frecuentes tras una recategorización
No enterarse del cambio
Es el error más común. El SRI recategoriza de oficio y el contribuyente sigue facturando como antes durante meses.
Cambiar el régimen en el RUC pero no en el sistema
Aunque sepas que te recategorizaron, si no actualizas tu sistema de facturación, tus comprobantes seguirán saliendo con la leyenda anterior.
Usar la leyenda de negocio popular siendo emprendedor
Además de ser información incorrecta, puede llevar a tus clientes a no retenerte cuando sí corresponde, lo que luego genera diferencias.
Olvidar la leyenda de agente de retención
Si eres agente de retención, la leyenda con el número de resolución debe estar presente en tus comprobantes.
Las sanciones
Emitir comprobantes sin los requisitos exigidos es una falta. Según la Ley Orgánica de Eficiencia Económica y Generación de Empleo de 2023, las multas van de 1 a 30 SBU según el tipo de contribuyente. Con el SBU de 2026 en USD 482, el rango es de USD 482 a USD 14.460. Para un pequeño negocio, incluso la multa mínima es un golpe importante.
Cómo te ayuda AZUR
AZUR verifica tu régimen con el SRI y coloca automáticamente en tus comprobantes la leyenda RIMPE que corresponde, ya sea de emprendedor o de negocio popular, así como la leyenda de agente de retención con el número de tu resolución. Así reduces el riesgo de seguir facturando con una categoría que ya no es la tuya.
AZUR también verifica el régimen de tus proveedores, lo que te ayuda a aplicar el porcentaje de retención correcto. Si tienes dudas, el asistente con inteligencia artificial te guía, te ayuda a emitir tus comprobantes y te avisa si el SRI está caído; cuando vuelve, AZUR reenvía automáticamente lo pendiente.
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En resumen
- RIMPE: negocio popular (personas naturales hasta USD 20.000) y emprendedor (USD 20.000 a 300.000), con un máximo de 3 años (Res. NAC-DGERCGC24-00000027).
- El SRI recategoriza de oficio: más de 70.000 contribuyentes en enero de 2026 y otro proceso desde julio.
- Leyendas: CONTRIBUYENTE RÉGIMEN RIMPE o CONTRIBUYENTE NEGOCIO POPULAR - RÉGIMEN RIMPE.
- Agente de retención: leyenda con el número de su resolución.
- Revisa tu RUC con frecuencia y usa un sistema que verifique tu régimen.
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