La factura lleva una forma de pago del catálogo del SRI
Toda factura electrónica en Ecuador incluye al menos una forma de pago con un código del catálogo del SRI: efectivo, tarjeta de crédito, tarjeta de débito, dinero electrónico, otros con utilización del sistema financiero, entre otros. Ese código no cambia el impuesto ni el total, pero sí importa para el ATS y para que tu contador concilie con el banco.
Cómo lo resuelve la app de AZUR
Shopify sabe con qué pasarela se pagó un pedido, pero no siempre distingue entre tarjeta de crédito y débito, y una transferencia manual puede registrarse de varias maneras. Por eso la app usa una forma de pago por defecto configurable en Ajustes, con el total del pedido como valor pagado. El valor recomendado para ventas en línea es el código 20, otros con utilización del sistema financiero, que cubre pasarelas, tarjetas y transferencias.
Caso por caso
- Pasarelas de tarjeta (Shopify Payments, PayPhone, Datafast, Kushki y similares): código 20 es correcto y es lo que usan la mayoría de tiendas. Si quieres precisión por tipo de tarjeta, puedes elegir 19 (tarjeta de crédito) como valor por defecto, sabiendo que las compras con débito irán con ese mismo código.
- Transferencia bancaria manual: también código 20. Recuerda marcar el pedido como pagado solo cuando confirmes el depósito, para que la factura se emita con la fecha correcta.
- Contra entrega en efectivo: lo correcto es código 01 (sin utilización del sistema financiero). Si esta es tu modalidad principal, ponla como valor por defecto.
- Dinero electrónico o billeteras: según el medio, 17 (dinero electrónico) o 20.
Si mezclas medios de pago
La app aplica un solo código por defecto a todos los pedidos. Si en tu tienda conviven contra entrega y tarjeta a partes iguales, elige el más frecuente y ajusta el resto desde tu cuenta de AZUR cuando tu contador lo necesite, o separa los canales en dos puntos de emisión con api_key distintos, cada uno con su forma de pago.
Lo que no debes hacer
No dejes la forma de pago en un código que no corresponde con tu operación real durante meses: al cruzar con el banco en el ATS aparecerán diferencias. Un ajuste de dos minutos en la app evita horas de conciliación.
Plazo y pagos parciales
Las ventas en línea se cobran de contado, así que la factura sale con plazo cero. Si vendes a crédito a empresas desde Shopify (pedidos borrador con pago posterior), emite la factura cuando registres el pago o gestiónala desde AZUR con las condiciones de crédito que necesites.
Empieza hoy: crea tu cuenta gratis en azur.com.ec/registro, carga tu firma electrónica (si aún no la tienes, en tufirma.com.ec la obtienes en menos de una hora) y escríbenos a soporte@azur.com.ec para recibir tu api_key y el enlace de instalación de la app de AZUR para Shopify.
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