Qué recibes cuando facturas una venta de Shopify
Al emitir una factura electrónica en Ecuador no basta con generar un documento cualquiera: el SRI exige elementos específicos que dan validez legal al comprobante. Los dos más importantes son la clave de acceso y el RIDE en formato PDF. Si vendes en Shopify, conviene que sepas qué son y cómo los obtienes automáticamente con AZUR, para entender exactamente qué respaldo tiene cada una de tus ventas.
La clave de acceso
La clave de acceso es un código único de 49 dígitos que identifica cada comprobante ante el SRI. Es la huella digital de tu factura: con ella se puede verificar la autorización del documento en los sistemas del SRI. Cada factura que emite la integración de AZUR desde Shopify devuelve su clave de acceso, garantizando que la venta quedó registrada correctamente y que el comprobante es auténtico.
El RIDE en PDF
El RIDE (Representación Impresa del Documento Electrónico) es la versión legible en PDF de tu factura, la que puedes entregar o enviar a tu cliente. Contiene los datos del emisor, del comprador, el detalle de productos, el IVA aplicado y la clave de acceso. Es lo que tu cliente reconoce como su factura y lo que usa como respaldo de su compra.
Qué te entrega AZUR en cada venta
- La factura electrónica emitida y autorizada ante el SRI.
- Su clave de acceso de 49 dígitos.
- El RIDE en PDF listo para entregar al cliente.
Todo de forma automática
Lo mejor es que no tienes que generar estos elementos manualmente. Cuando una venta se paga en tu Shopify, la integración de AZUR crea la factura, obtiene su clave de acceso y produce el RIDE en PDF, todo en segundos. Lo mismo aplica a las notas de crédito por reembolsos, que también incluyen su clave de acceso y su PDF.
Esto significa que cada cliente recibe un documento profesional y válido sin que tú tengas que armar nada. La diferencia con hacerlo a mano es enorme: no hay plantillas que rellenar, ni cálculos que revisar, ni documentos que puedas olvidar generar.
¿Dónde quedan guardados los documentos?
Cada comprobante, con su clave de acceso y su PDF, queda almacenado en tu panel de AZUR. Puedes consultarlos, descargarlos o entregarlos a tu contador cuando lo necesites, sin depender de correos ni archivos sueltos en tu computadora.
¿El cliente recibe su factura?
Sí. El RIDE en PDF es el documento que tu cliente recibe como respaldo de su compra, con validez legal ante el SRI. Es el comprobante que puede usar para sus propios registros o para justificar un gasto.
¿Puedo verificar una factura en el SRI?
Sí. Con la clave de acceso, cualquier comprobante puede consultarse en los sistemas del SRI para confirmar su autorización, lo que da tranquilidad tanto a ti como a tus clientes.
¿Qué diferencia hay entre el RIDE y la factura electrónica?
La factura electrónica es el documento oficial en formato electrónico que se envía y autoriza en el SRI, mientras que el RIDE es su representación impresa o en PDF, pensada para que las personas la puedan leer y guardar. Ambos elementos van de la mano: la factura tiene la validez legal y el RIDE es la cara visible que entregas a tu cliente. Con AZUR recibes los dos en cada venta, sin tener que generarlos por separado.
Facturas completas, sin trabajo manual
Entender el RIDE y la clave de acceso te ayuda a valorar lo que una buena integración hace por ti: entregar comprobantes completos y válidos sin que muevas un dedo. Con AZUR, tu Shopify produce facturas profesionales en cada venta, con todos los elementos que el SRI exige.
Empieza a emitir facturas válidas
No entregues documentos incompletos ni arriesgues la validez de tus ventas. Crea tu cuenta gratis en AZUR y descarga la integración de Shopify desde la página de integraciones para obtener facturas con RIDE en PDF y clave de acceso de forma automática.
¿Listo para facturar con AZUR?
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