Rotación de inventario: cómo medirla y mejorarla

¿Qué es la rotación de inventario?

La rotación de inventario es un indicador que mide cuántas veces, durante un periodo, tu empresa vende y renueva todo su stock. En términos simples, te dice qué tan rápido se mueve tu mercadería. Es uno de los indicadores más reveladores de la salud de un negocio comercial o industrial, porque el inventario es dinero inmovilizado en los estantes.

Cómo se calcula

La rotación se obtiene relacionando lo que vendiste, a costo, con lo que mantienes en inventario. La fórmula más usada es:

• Rotación = Costo de ventas del periodo / Inventario promedio

El inventario promedio suele calcularse sumando el inventario inicial y el final del periodo y dividiendo entre dos. El resultado es un número de veces: por ejemplo, una rotación de 6 significa que renovaste tu inventario seis veces en el periodo.

Un indicador complementario son los días de inventario, que se obtienen dividiendo los días del periodo entre la rotación. Te dicen cuántos días, en promedio, un producto permanece en bodega antes de venderse.

¿Qué significa una rotación alta o baja?

Interpretar el número requiere contexto, pero en general:

• Rotación alta: vendes rápido, inmovilizas menos capital y reduces el riesgo de obsolescencia. Sin embargo, una rotación excesiva puede indicar que compras muy poco y arriesgas quedarte sin stock, perdiendo ventas.
• Rotación baja: tu mercadería se queda mucho tiempo en bodega. Esto ata capital, aumenta costos de almacenaje y eleva el riesgo de que los productos venzan o se vuelvan obsoletos.

No existe un número 'ideal' universal: una farmacia, una ferretería y una joyería tienen rotaciones naturalmente distintas. Lo importante es comparar contra tu propio histórico y contra tu sector.

La conexión con el flujo de caja

La rotación no es un dato académico: impacta directamente tu liquidez. Cada producto detenido en bodega es dinero que no puedes usar para pagar proveedores, sueldos o crecer. Mejorar la rotación libera capital atrapado y mejora tu flujo de caja sin necesidad de vender más ni endeudarte. Por eso muchos negocios con 'buenas ventas' sufren de caja: tienen el dinero, pero está en los estantes.

Cómo mejorar tu rotación

Existen acciones concretas para acelerar el movimiento de tu inventario:

• Analiza tus productos con criterio ABC: identifica los de alta rotación y los estancados.
• Liquida el inventario muerto: promociones o descuentos para mover lo que no rota, antes de que se vuelva pérdida total.
• Ajusta tus compras: compra según la demanda real, no por intuición ni por descuentos que te sobrestockean.
• Define máximos y mínimos: evita tanto el desabastecimiento como el exceso.
• Revisa tu surtido: descontinúa productos que no se venden y refuerza los que sí.

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Calcular la rotación exige conocer tu costo de ventas y tu inventario promedio con precisión, algo imposible sin un control confiable de existencias. El sistema de inventario de AZUR mantiene tu kardex valorado al día con cada compra y factura electrónica, y te ofrece la información de costo de ventas e inventario necesaria para medir tu rotación y tus días de inventario. Con reportes de movimiento por producto, identificas fácilmente qué rota y qué está estancado, para tomar decisiones de compra y liquidación a tiempo.

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