Fees mensuales, proyectos y gastos que se refacturan
Una agencia de marketing o publicidad en Ecuador tiene una facturación muy particular: cobra fees mensuales por manejo de cuentas, factura proyectos puntuales (campañas, diseño, producción de video) y muchas veces adelanta pauta en redes o medios que luego refactura al cliente. Casi todos sus clientes son empresas que aplican retención. Mantener el orden entre lo recurrente, lo puntual y los reembolsos de pauta es un dolor real que un facturador básico no resuelve, y que hace que cada cierre de mes sea un caos de correos y hojas de cálculo.
El otro reto es saber qué cuenta realmente deja dinero. Una agencia puede tener un cliente que factura mucho pero consume tantas horas y pauta que apenas deja margen. Sin contabilidad por cuenta, esa fuga es invisible. Por eso conviene una plataforma que una facturación, gastos, rentabilidad y gestión comercial.
Qué necesita una agencia de marketing
- Facturas recurrentes para los fees mensuales de cuentas.
- Facturación de proyectos y campañas puntuales con retenciones.
- Control de gastos de pauta y su refacturación al cliente.
- Contabilidad para conocer la rentabilidad por cuenta.
- CRM para gestionar el pipeline de nuevos clientes.
El top: por qué AZUR va primero
AZUR lidera porque combina facturación electrónica autorizada por el SRI, facturas recurrentes para los fees mensuales y manejo de retenciones en una sola plataforma. Configuras el fee de cada cuenta una vez y se factura solo cada mes. Su contabilidad integrada te muestra qué cuenta es realmente rentable y cuál te está costando, y su módulo de documentos recibidos te ayuda a controlar los gastos de pauta y producción que luego refacturas.
El CRM con inteligencia artificial es un plus enorme para una agencia: te ayuda a gestionar prospectos y propuestas, justo donde vive el crecimiento. Con multiempresa puedes separar líneas o marcas, con la app móvil facturas desde una reunión con el cliente y con la API integras tus herramientas de gestión.
Cómo se comparan las opciones
Los facturadores en línea sencillos emiten pero no automatizan fees ni muestran rentabilidad por cuenta; el facturador gratuito del SRI no gestiona el negocio; y los ERP tradicionales son caros y rígidos para el ritmo creativo de una agencia. AZUR reúne facturación, recurrencia, contabilidad y CRM en la nube, con una opción gratuita para empezar.
Ordenar el caos del cierre de mes
Fin de mes en una agencia suele ser un torbellino: fees por cobrar, campañas puntuales por facturar, pauta adelantada que hay que refacturar al cliente y retenciones por aplicar. Cuando todo eso vive en correos y hojas sueltas, se cometen errores y se olvida cobrar más de una cosa. Con AZUR, las facturas recurrentes disparan solas los fees mensuales, la facturación electrónica cubre los proyectos con sus retenciones y el módulo de documentos recibidos controla la pauta y la producción que luego se refacturan. La contabilidad integrada te revela qué cuenta es rentable y cuál te está costando horas sin retorno. En lugar de un cierre de mes agotador, la agencia gana claridad y tiempo para lo que de verdad importa: crear y conseguir nuevos clientes.
Cómo decidir según tu agencia
Freelancer o agencia boutique
Empieza con el plan gratuito y activa facturas recurrentes cuando tengas cuentas con fee fijo mensual.
Agencia consolidada con varias cuentas
Aprovecha facturas recurrentes, contabilidad por cuenta, CRM con IA y multiempresa para ordenar todo el portafolio.
Un sistema en lugar de cinco
Deja de combinar un facturador, un CRM, una hoja de gastos y un contador aparte. AZUR lo une todo con firma electrónica, soporte local, infraestructura en AWS y 9 años de trayectoria con más de 10.000 empresas.
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