¿Qué es el kardex de inventario?
El kardex es una tarjeta o registro que controla el movimiento de cada producto en tu bodega: cuánto entra, cuánto sale y cuánto queda, con su respectivo valor. Es la herramienta que responde en cualquier momento dos preguntas clave: ¿cuántas unidades tengo? y ¿cuánto valen?
Un kardex bien llevado es la base de un inventario confiable y, por tanto, de un costo de ventas correcto. Sin él, el valor de tu mercadería es una adivinanza.
¿Por qué el método de valoración importa?
El problema surge porque compras el mismo producto a distintos precios en el tiempo. Si un mes pagas 10 dólares por unidad y al siguiente 12, ¿a qué valor sacas del inventario lo que vendes? La respuesta cambia tu costo, tu utilidad y el impuesto que pagas. Por eso existen los métodos de valoración.
En Ecuador, según la normativa contable vigente y las NIIF, los métodos aceptados son el PEPS (primeras en entrar, primeras en salir) y el promedio ponderado. El método UEPS (últimas en entrar, primeras en salir) no está permitido bajo NIIF.
Método PEPS: primeras en entrar, primeras en salir
El PEPS asume que las primeras unidades que compraste son las primeras que vendes. Es la lógica natural de la mayoría de negocios, especialmente aquellos con productos perecederos o con fecha de caducidad.
- Las salidas se valoran al costo de las compras más antiguas.
- El inventario final queda valorado a los precios más recientes.
- En épocas de inflación, tiende a mostrar un menor costo de ventas y una mayor utilidad.
Es ideal para farmacias, tiendas de alimentos y cualquier negocio donde la rotación física siga el orden de llegada.
Método promedio ponderado
El promedio ponderado calcula un costo unitario promedio cada vez que ingresa nueva mercadería, dividiendo el valor total del inventario entre las unidades disponibles. Todas las salidas se valoran a ese promedio hasta la siguiente compra.
- Suaviza las variaciones de precio entre compras.
- Es más sencillo de administrar cuando hay muchas transacciones.
- Evita tener que rastrear a qué lote específico pertenece cada salida.
Es muy usado en ferreterías, distribuidoras y comercios con alto volumen de productos similares.
¿Cuál elegir?
No hay un método universalmente mejor; depende de tu tipo de negocio y de la naturaleza de tus productos. Lo importante es elegir uno y aplicarlo de forma consistente, ya que cambiar de método arbitrariamente distorsiona la comparabilidad de tus estados financieros y puede levantar observaciones ante el SRI.
El desafío de llevar kardex a mano
Calcular PEPS o promedio ponderado manualmente, producto por producto, es tedioso y peligroso: un solo error de digitación se arrastra en todos los saldos siguientes. Y con decenas o cientos de ítems, se vuelve imposible mantenerlo al día.
El sistema de inventario de AZUR lleva el kardex automáticamente con el método que elijas. Cada compra que registras y cada factura electrónica que emites actualiza al instante las unidades y el costo, generando el kardex valorado listo para tu contabilidad. Así tu costo de ventas siempre refleja la realidad y tus declaraciones se apoyan en cifras verificables.
Controla tu inventario con precisión: con AZUR olvídate de las tarjetas manuales y ten un kardex confiable, actualizado en cada movimiento y alineado con la normativa vigente.
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