Importa tus facturas de compra por clave de acceso o XML

El fin de la digitación manual

Digitar a mano cada factura de compra es una de las tareas más tediosas y propensas a errores de cualquier negocio. Un dígito equivocado en la base imponible o en el IVA puede desajustar toda tu declaración. El módulo de compras de AZUR elimina ese problema permitiéndote importar tus comprobantes de forma electrónica, ya sea a través de la clave de acceso o del archivo XML que emite tu proveedor.

Importación por XML: rápida y exacta

Todo comprobante electrónico válido en Ecuador tiene su archivo XML, que contiene la información oficial del documento. Cuando cargas ese XML en AZUR, el sistema lee automáticamente los datos del proveedor, la base imponible, el IVA, el total y demás detalles. En segundos, la factura queda registrada tal como la emitió tu proveedor, sin margen de error de digitación.

• Datos oficiales: se toma la información directamente del documento autorizado.
• Proveedor reconocido: si ya existe en tu directorio, se asocia solo; si no, se crea.
• Valores exactos: base, IVA y total coinciden con el comprobante real.

Importación por clave de acceso

La clave de acceso es el número único de 49 dígitos que identifica a cada comprobante electrónico. Con ella, AZUR puede ubicar y traer la información del documento sin que tengas el archivo a mano. Es especialmente útil cuando el proveedor te entrega solo el RIDE impreso o el número, pero necesitas registrar la compra con todos sus datos.

Carga masiva para ganar tiempo

Si recibes muchas facturas al mes, la importación se vuelve una herramienta de productividad. En lugar de dedicar horas a teclear documento por documento, cargas los XML y revisas. Tu equipo se libera para tareas de mayor valor y tú tienes la certeza de que ningún comprobante quedó mal ingresado.

De la importación al resto del proceso

Una factura importada no queda aislada. En AZUR puede continuar su camino natural: calcular la retención correspondiente, ingresar la mercadería al inventario, generar la cuenta por pagar y producir el asiento contable. La importación es solo el punto de partida de un flujo integrado que reduce el trabajo repetitivo.

• Menos errores de digitación en tus declaraciones.
• Registro fiel al comprobante autorizado por el SRI.
• Ahorro real de tiempo en el cierre mensual.

Respaldo y orden documental

Al importar por XML, además guardas el respaldo del documento original. Esto es valioso cuando el SRI solicita soportes o cuando tu contador necesita verificar una compra. Tienes el archivo oficial y su registro dentro de la misma plataforma, siempre disponible.

Digitaliza tus compras de verdad

Importar en lugar de digitar no es solo comodidad: es exactitud, respaldo y tiempo recuperado. El módulo de compras de AZUR te da las dos vías, clave de acceso y XML, para que cargues tus facturas de la forma que te resulte más práctica. Prueba la importación y descubre cuántas horas puedes ahorrar cada mes registrando tus compras de manera electrónica.