Importa guías de remisión electrónicas automáticamente

La guía de remisión y su importancia

La guía de remisión es el comprobante que sustenta el traslado de mercancías dentro del territorio ecuatoriano. Ampara el movimiento de productos entre un origen y un destino, y es un documento clave para la trazabilidad y el control de inventario. Cuando tu empresa recibe mercancías acompañadas de guías electrónicas, registrarlas correctamente es importante tanto para el control interno como para el respaldo ante el SRI. El módulo de importación de AZUR te permite importar guías de remisión electrónicas automáticamente.

Importación sin digitar

Al igual que con las facturas, AZUR te permite incorporar las guías de remisión sin tener que escribir sus datos manualmente:

• Por clave de acceso: ingresa la clave de acceso del comprobante y AZUR recupera la información de la guía.
• Por archivo XML: sube el XML autorizado de la guía y el sistema lee todos sus datos.
• Datos completos: origen, destino, transportista, motivo del traslado y detalle de la mercancía se cargan solos.
• Registro ágil: incorporas la guía en segundos, sin errores de transcripción.

Trazabilidad de tus productos

Registrar las guías de remisión en AZUR te da visibilidad sobre el movimiento de tus productos. Sabes qué mercancía se trasladó, desde dónde, hacia dónde y por qué motivo. Esta trazabilidad es valiosa para el control de inventario, para verificar que lo que se envió efectivamente llegó y para sustentar cualquier movimiento ante una revisión.

Conexión con inventario

Como AZUR integra la gestión de inventario, las guías de remisión importadas pueden vincularse con el movimiento de existencias. Esto ayuda a que tus registros de stock reflejen la realidad de las entradas y salidas de mercancía, manteniendo el inventario cuadrado y confiable.

Documentación ordenada para el SRI

Tener las guías de remisión bien registradas y respaldadas es parte de una gestión tributaria ordenada. El XML autorizado es el documento válido del comprobante, y al importarlo directamente en AZUR te aseguras de conservar la información oficial. Ante cualquier requerimiento, cuentas con el respaldo completo del traslado de tus mercancías.

Además, al tener las guías organizadas junto con las facturas y demás comprobantes recibidos, cuentas con una visión integral de tus operaciones de compra y logística en una sola plataforma.

Ahorro de tiempo en la logística documental

Para empresas que manejan un volumen importante de traslados de mercancía, digitar cada guía sería una tarea interminable. La importación automática de AZUR convierte ese proceso en algo rápido y sencillo, liberando tiempo del personal administrativo y reduciendo la posibilidad de errores en el registro.

Todo esto ocurre dentro del ecosistema todo-en-uno de AZUR, donde la importación de comprobantes convive con la facturación, la contabilidad, el inventario y los bancos. La información fluye entre módulos sin necesidad de exportar ni volver a digitar.

Importa tus guías de remisión con AZUR y lleva el control de tus mercancías de forma ágil y ordenada. Trazabilidad completa, sin digitación manual.