Importa facturas recibidas por clave de acceso o XML

Deja de digitar tus facturas recibidas

Todos los meses tu empresa recibe decenas de facturas electrónicas de sus proveedores. Registrarlas a mano, campo por campo, es una de las tareas más tediosas y propensas a errores de la administración. Además, cualquier equivocación al digitar el RUC, el valor o el IVA puede generar problemas contables y tributarios. El módulo de importación de comprobantes de AZUR resuelve esto permitiéndote importar facturas recibidas por clave de acceso o XML, con la información cargándose automáticamente.

Dos formas rápidas de importar

AZUR te ofrece caminos ágiles para incorporar las facturas de tus proveedores sin digitar:

• Por clave de acceso: ingresa la clave de acceso de 49 dígitos del comprobante y AZUR recupera la información del documento electrónico.
• Por archivo XML: sube el XML autorizado que te envía tu proveedor y el sistema lo lee y carga todos sus datos.
• Carga automática de datos: proveedor, valores, impuestos y detalle se registran sin que los escribas.
• Menos errores: al no digitar, se eliminan las equivocaciones de transcripción.

Toda la información, sin escribir

Cuando importas una factura en AZUR, el sistema lee el comprobante electrónico y extrae automáticamente los datos clave: el RUC y nombre del proveedor, la fecha, el número de comprobante, el detalle de productos o servicios, la base imponible, el IVA y el total. Lo que antes tomaba varios minutos por factura, ahora se resuelve en segundos.

El XML es el documento válido ante el SRI

En Ecuador, el documento tributario válido de una factura electrónica es el archivo XML autorizado por el SRI, no el PDF. Por eso, importar directamente el XML garantiza que estás registrando la información oficial y exacta del comprobante. AZUR trabaja con estos archivos para asegurar que tus compras queden bien documentadas y respaldadas.

Compras registradas y contabilizadas

Al importar tus facturas recibidas, no solo ahorras tiempo de digitación: dejas tus compras listas para la contabilidad. Cada factura importada puede integrarse con tu inventario (actualizando existencias) y con tu contabilidad (registrando el gasto o la compra), cerrando el ciclo dentro de la misma plataforma. Esto es especialmente valioso al momento de preparar tus declaraciones y el anexo transaccional para el SRI.

Además, tener tus facturas recibidas organizadas en AZUR te da respaldo ante cualquier revisión. Sabes exactamente qué te facturaron, quién y por cuánto, con la información oficial de cada comprobante electrónico a la mano.

Ideal para empresas con muchos proveedores

Mientras más facturas recibas al mes, más sentido tiene automatizar su registro. Empresas comerciales, distribuidoras y negocios con muchos proveedores encuentran en la importación de comprobantes de AZUR una forma de recuperar horas de trabajo administrativo y dedicarlas a tareas más productivas.

La importación por clave de acceso o XML es parte del ecosistema todo-en-uno de AZUR, que reúne facturación, contabilidad, inventario, bancos y más en una sola plataforma en la nube. Todo conectado, sin pasar datos de un programa a otro.

Importa tus facturas recibidas con AZUR y olvídate de digitar. Más rapidez, menos errores y tus compras siempre listas para el SRI.