Facturación para agencias de viajes y turismo

Facturar servicios propios y de terceros

Una agencia de viajes vende de todo: paquetes turísticos, boletos de transporte, tours, seguros de viaje, hospedaje y experiencias que muchas veces prestan terceros. Esta mezcla hace que la facturación sea más delicada que en otros negocios. En el Ecuador de 2026 emitir comprobantes electrónicos autorizados por el SRI es obligatorio y de transmisión inmediata.

El punto clave es distinguir entre lo que la agencia cobra como servicio propio (su comisión o el paquete armado) y lo que corresponde a servicios de proveedores. Facturar bien esta diferencia mantiene tu contabilidad limpia y evita problemas tributarios.

Paquetes turísticos y anticipos

La mayoría de ventas de viajes se aseguran con un anticipo y se completan días o semanas después. Estos cobros anticipados deben facturarse correctamente, con su IVA 15% según la normativa vigente cuando corresponda. Llevar el control de qué está pagado y qué queda pendiente por cada reserva es esencial para no perder dinero.

Comisiones por intermediación

Cuando la agencia actúa como intermediaria, su ingreso real muchas veces es la comisión. Facturar de forma clara ese margen te ayuda a conocer tu rentabilidad verdadera por cada viaje vendido, más allá del monto total que pasa por tus manos.

Clientes nacionales y extranjeros

Atiendes tanto a ecuatorianos como a turistas de otros países. Para los extranjeros que no tienen identificación local, el SRI prevé formas alternativas como el pasaporte. Un sistema preparado para esto evita que te trabes al emitir la factura de un cliente internacional.

RIMPE o régimen general

Según tu volumen de ventas puedes estar en el régimen RIMPE o en el régimen general. Tu situación determina cómo declaras ante el SRI. Configurar el régimen correcto asegura que cada comprobante se emita bien.

Cómo AZUR ordena tu agencia de viajes

AZUR es una plataforma ecuatoriana todo-en-uno pensada para negocios de servicios como el tuyo. Con ella puedes:

• Facturar paquetes, tours y comisiones con firma electrónica y envío inmediato al SRI.
• Manejar anticipos y pagos pendientes de cada reserva sin perder el control.
• Emitir a clientes nacionales y extranjeros sin trabas en recepción.
• Llevar el registro de cada viaje vendido y su estado de pago.
• Cobrar y facturar desde la app móvil, con reportes de ingresos y caja.

Toda la información queda respaldada y lista para tu contador.

Confianza para el viajero

Entregar comprobantes claros y a tiempo transmite seriedad, algo vital cuando el cliente te confía las vacaciones que ahorró todo el año. Una agencia ordenada genera reseñas positivas y clientes que regresan.

Si tienes una agencia de viajes y quieres facturar sin enredos, controlar anticipos y llevar el registro de cada reserva, AZUR reúne facturación, control de ventas y app móvil en un solo sistema. Mantén tu agencia al día con el SRI mientras haces realidad los viajes de tus clientes.