Facturación para agencias de marketing y publicidad

Una agencia se mide también por su orden administrativo

Las agencias de marketing y publicidad viven de gestionar la imagen de otros negocios, pero muchas descuidan la propia administración. Con varios clientes activos, campañas simultáneas, proveedores y pauta digital de por medio, la facturación puede volverse un caos si no se maneja con un buen sistema. Facturar de forma electrónica y ordenada no solo cumple con el SRI: te da control real del negocio.

Régimen y RUC de la agencia

Una agencia puede operar como persona natural con RUC o como sociedad, dependiendo de su tamaño. Muchas agencias pequeñas y medianas están dentro del régimen RIMPE (emprendedor o negocio popular según sus ingresos), mientras que las más grandes tributan en el régimen general. Cada estructura tiene obligaciones distintas; conviene definirla según la normativa vigente y el volumen que manejes.

Qué facturas emite una agencia

La factura electrónica es tu documento principal: por servicios de estrategia, community management, diseño, producción y gestión de campañas. Un punto delicado del rubro es la pauta publicitaria: cuando gestionas presupuesto de publicidad para un cliente, hay que distinguir claramente entre lo que es tu fee de servicio y lo que es reembolso o intermediación de pauta, para facturar cada concepto correctamente.

IVA 15% y retenciones

Los servicios de marketing están gravados con IVA 15%, salvo excepciones de ley. Como trabajas mayormente con empresas, es habitual que te practiquen retenciones y que tú, según tu régimen, también debas retener a algunos proveedores. Llevar el registro de todos estos comprobantes a mano es agotador; por eso un sistema que los organice automáticamente es clave para una agencia.

Clientes del exterior y marcas regionales

Es común que las agencias ecuatorianas atiendan clientes de otros países o marcas regionales. En esos casos puede aplicar la exportación de servicios, con tarifa 0% de IVA cuando se cumplen los requisitos del SRI. Emitir el comprobante adecuado te permite cobrar en el exterior con total respaldo.

AZUR: la plataforma todo-en-uno para tu agencia

AZUR es una solución ecuatoriana autorizada por el SRI que reúne facturación, contabilidad y control de clientes en un solo lugar, algo perfecto para el ritmo de una agencia.

• Multiples clientes ordenados: factura a cada cuenta y ten claro cuánto te debe y cuánto ha pagado cada una.
• Contabilidad automática: el sistema arma tu información contable sin trabajo manual.
• Firma electrónica integrada y transmisión inmediata al SRI.
• CRM incluido: da seguimiento a prospectos y clientes desde la misma plataforma.
• App móvil y API: factura desde donde estés o automatiza la emisión recurrente de retainers.

De campaña en campaña, sin perder el control

Muchas agencias facturan a sus clientes con un esquema de retainer mensual. Con la facturación recurrente automatizada, cada mes se emite la factura correspondiente sin que tengas que recordarlo, con su cálculo de IVA y su envío inmediato al SRI.

Si tu agencia crece pero la administración te frena, es hora de ordenarla. Crea tu cuenta en AZUR y gestiona la facturación, la contabilidad y a tus clientes desde una sola plataforma pensada para Ecuador.