Facturación electrónica para transportistas y servicio de carga

El transporte de carga tiene una carga tributaria propia

Si te dedicas al transporte de carga pesada, mudanzas, mensajería o distribución de mercadería, sabes que tu trabajo no termina cuando entregas el producto. El SRI exige a los transportistas dos cosas al mismo tiempo: la factura electrónica por el servicio de flete y, cuando corresponde, la guía de remisión electrónica que ampara legalmente el traslado de los bienes en la carretera.

La guía de remisión es el documento que sustenta el origen lícito de la mercadería durante su transporte. Si un control del SRI o de la Policía detiene tu camión y no puedes presentar la guía correctamente emitida, la carga queda expuesta a sanciones. Por eso, para el sector transporte, la facturación electrónica y las guías van de la mano.

Comprobantes que emite un transportista

• Factura electrónica por el valor del flete o servicio de carga, gravada con IVA según la tarifa vigente.
• Guía de remisión electrónica con datos del transportista, punto de partida, destino, motivo del traslado e identificación de los bienes transportados.
• Comprobantes de retención cuando actúas como agente de retención o cuando tu cliente te retiene.

El problema de facturar en movimiento

Un transportista rara vez está sentado frente a un computador. Estás en la ruta, en el patio de carga o esperando el turno de descarga. La transmisión inmediata que exige el SRI significa que el comprobante debe generarse, firmarse electrónicamente y enviarse en el momento, no al final del día.

Aquí es donde muchos transportistas independientes y pequeñas cooperativas de carga se complican: dependen de una oficina o de un contador para emitir cada guía, lo que genera demoras que cuestan tiempo y dinero cuando el camión debe salir ya.

RIMPE y transporte

Muchos transportistas individuales están dentro del régimen RIMPE emprendedor o negocio popular. Esto define cómo declaras y qué obligaciones de retención tienes, pero no te exime de emitir comprobantes electrónicos ni de acompañar la mercadería con su guía de remisión según la normativa vigente.

Cómo AZUR resuelve la operación del transportista

AZUR está pensado para que puedas facturar y emitir guías de remisión desde donde estés. Con la app móvil, generas la factura del flete y la guía de remisión desde el celular, en el patio de carga o antes de arrancar, con firma electrónica y envío inmediato al SRI.

• Emisión de guías de remisión electrónicas vinculadas a la factura del servicio, con todos los campos que el SRI exige.
• App móvil para emitir en la ruta sin depender de la oficina.
• API REST para conectar tu sistema de gestión de flota o de pedidos y automatizar la emisión masiva de guías.
• Módulo contable integrado para llevar el control de ingresos, combustible, mantenimiento y declaraciones sin duplicar el trabajo.

Además, al centralizar facturación, guías, contabilidad e inventario en una sola plataforma, evitas el caos de tener los datos regados en varias herramientas y hojas de cálculo.

Mantén tu camión en la vía, no en la oficina

El tiempo perdido emitiendo comprobantes es tiempo que tu camión no está generando ingresos. AZUR te permite cumplir con el SRI de forma ágil, emitir tus guías de remisión sin fricción y llevar tu contabilidad al día desde una sola plataforma. Si transportas carga en Ecuador, prueba AZUR y factura al ritmo de tu ruta.