Facturación electrónica para contadores y estudios contables

El contador que también debe facturar

Nadie conoce mejor las obligaciones tributarias que un contador. Sin embargo, entre el cierre de balances, las declaraciones de sus clientes y el trabajo del anexo transaccional, muchos estudios contables descuidan su propia facturación. En Ecuador, el contador que presta servicios profesionales está obligado a emitir comprobantes electrónicos por sus honorarios y a transmitirlos al Servicio de Rentas Internas (SRI) en el momento de la emisión.

Qué factura un estudio contable

El servicio típico de un contador se documenta con una factura por honorarios profesionales, ya sea por una asesoría puntual, por la elaboración de declaraciones o por la contabilidad mensual de una empresa. Estos servicios generalmente están gravados con IVA 15% según la normativa vigente.

Como muchos de sus clientes son sociedades o personas obligadas a llevar contabilidad, el contador recibe con frecuencia comprobantes de retención, que representan un crédito tributario a su favor. Llevar el control ordenado de estas retenciones es esencial para no perder valores en las declaraciones. Si el estudio tributa bajo el régimen RIMPE, deberá aplicar las reglas propias de ese régimen según la normativa vigente.

Los dolores de un estudio contable

• Facturar a muchos clientes con periodicidad mensual y perder el control de quién ya pagó.
• Emitir comprobantes para varias empresas o llevar la contabilidad de terceros y necesitar separar cada una.
• Conciliar las retenciones recibidas con las facturas emitidas cada mes.
• Perder tiempo en tareas administrativas que restan horas al servicio profesional.

Facturación y contabilidad, en un mismo flujo

Para un contador, lo ideal es que la facturación y la contabilidad no vivan en mundos separados. Cada factura emitida debería reflejarse automáticamente en los libros, evitando la doble digitación y los errores de traspaso. Así, al momento de declarar, la información ya está lista y conciliada.

Además, un estudio que maneja varios clientes valora poder trabajar con multiempresa, controlando desde un mismo lugar la facturación propia y la de los negocios que asesora, cada uno con su respectiva base de datos y sus comprobantes.

Un servicio más profesional para tus clientes

Un contador que domina una plataforma moderna de facturación puede ofrecer un valor agregado a sus clientes: capacitarlos, configurarles su emisión de comprobantes y mantener su contabilidad al día. Esto fortalece la relación profesional y abre nuevas oportunidades de asesoría.

AZUR para contadores y estudios contables

AZUR reúne en una sola plataforma la facturación electrónica con firma electrónica integrada, la contabilidad automática y el manejo de varias empresas. Puedes emitir tus honorarios desde el celular o la web, con transmisión inmediata al SRI, y a la vez llevar la contabilidad de tus clientes de forma centralizada.

Cada factura que emites se refleja en los registros contables sin doble digitación, y el control de retenciones te ayuda a no perder crédito tributario. Con app móvil y API, AZUR se convierte en el aliado tecnológico del contador ecuatoriano moderno.

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