Facturación electrónica para clínicas estéticas y dermatología

Estética y dermatología: entre la salud y el retail de belleza

Las clínicas estéticas y los consultorios de dermatología combinan servicios profesionales con la venta de productos de alto valor. En una misma visita puedes hacer una consulta dermatológica, aplicar un tratamiento facial, realizar un procedimiento y vender protectores solares o cremas especializadas. Todo debe respaldarse con comprobantes electrónicos autorizados por el SRI y transmitidos de forma inmediata. Facturar bien exige distinguir con claridad el servicio del producto.

Qué comprobantes emite una clínica estética

• Factura: por consultas dermatológicas, tratamientos faciales y corporales, procedimientos, láser y depilación.
• Factura por venta de productos: cosmecéuticos, protectores solares, cremas, sérums y dermocosmética.
• Comprobante de retención: cuando una empresa te retiene o cuando actúas como agente de retención.
• Nota de crédito: para anular o ajustar paquetes o sesiones ya facturados.

IVA: procedimiento estético vs. producto

Aquí hay que tener criterio. Los servicios de salud dermatológica de carácter médico pueden tener un tratamiento diferenciado frente al IVA según la normativa vigente, mientras que muchos procedimientos estéticos y la venta de productos de belleza gravan IVA 15%. Distinguir cuándo se trata de un acto médico y cuándo de un servicio estético o venta de producto es fundamental para aplicar la tarifa correcta. Un sistema que permita configurar cada ítem por separado te evita errores en la declaración.

Paquetes de sesiones y planes de tratamiento

Gran parte del negocio estético se vende en paquetes: por ejemplo, seis sesiones de depilación láser o un plan de limpiezas faciales. La pregunta habitual es cómo facturar estos paquetes. Lo común es emitir la factura cuando el cliente paga, sea el paquete completo o cada sesión. Controlar cuántas sesiones ha usado cada cliente evita facturar de más y reclamos incómodos.

Inventario de productos de alto valor

La dermocosmética y los insumos estéticos son costosos y muchos tienen fecha de caducidad. Sin control de inventario, pierdes dinero por productos vencidos o te quedas sin stock de lo que más vendes. Cada venta debe descontar automáticamente del inventario para que tengas cifras reales y compres con criterio.

Régimen RIMPE para la clínica estética

Muchas clínicas estéticas y consultorios que inician se inscriben bajo el régimen RIMPE según su nivel de ingresos, lo que simplifica sus obligaciones. Aun así, la emisión de comprobantes electrónicos es obligatoria. Conocer tu régimen te ayuda a aplicar retenciones correctamente y a declarar sin sobresaltos.

Cómo AZUR ordena tu clínica

Con AZUR facturas procedimientos y productos con su tarifa de IVA correcta, en un mismo comprobante, con firma electrónica integrada y transmisión inmediata al SRI. Controlas los paquetes de sesiones por cliente, descuentas la dermocosmética del inventario automáticamente y la contabilidad automática registra tus ingresos sin doble digitación.

• Factura procedimiento y productos con las tarifas correctas.
• Controla cuántas sesiones ha usado cada cliente de su paquete.
• Gestiona el inventario de dermocosmética y alerta de vencimientos.
• Da acceso a cada profesional y a recepción con su propio usuario.

Cumple con el SRI y proyecta profesionalismo

Una clínica estética o dermatológica que factura rápido, distingue bien servicio de producto y controla su inventario cumple con el SRI, evita sanciones según la normativa vigente y transmite la seriedad que sus clientes esperan.

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