Cómo leer un estado de resultados por función y por naturaleza

Qué es el estado de resultados

El estado de resultados, también conocido como estado de pérdidas y ganancias, muestra si tu empresa ganó o perdió dinero durante un periodo. Resume los ingresos, los costos y los gastos para llegar a la utilidad neta. Bajo NIIF, este estado puede presentarse de dos maneras distintas: por función del gasto o por naturaleza del gasto. Ambos llegan a la misma utilidad, pero organizan la información de forma diferente.

Estado de resultados por naturaleza

En la presentación por naturaleza, los gastos se agrupan según qué tipo de recurso se consumió, sin importar en qué área de la empresa se usó. Las líneas típicas son:

• Compras de materia prima y mercadería.
• Variación de inventarios.
• Gastos de personal (sueldos y beneficios).
• Depreciaciones y amortizaciones.
• Otros gastos operativos.

Este formato es más sencillo de preparar porque toma los gastos directamente de la contabilidad, sin necesidad de repartirlos entre áreas. Es habitual en empresas pequeñas y en negocios de servicios.

Estado de resultados por función

En la presentación por función, los gastos se agrupan según el propósito o área a la que corresponden. La estructura clásica es:

• Ventas netas.
• Costo de ventas (lo que costó producir o adquirir lo vendido).
• Utilidad bruta.
• Gastos de administración.
• Gastos de ventas.
• Utilidad operativa.
• Gastos financieros e impuestos.
• Utilidad neta.

Este formato es más informativo para la gestión porque muestra la utilidad bruta y separa los costos de producción de los gastos administrativos y comerciales. Es el preferido por gerentes que quieren analizar la rentabilidad por etapas.

La diferencia clave con un ejemplo

Imagina el sueldo de un supervisor de planta. En el formato por naturaleza aparece dentro de "gastos de personal". En el formato por función, ese mismo sueldo se clasifica dentro del "costo de ventas" porque contribuye a la producción. La cifra es la misma, pero su ubicación cambia la lectura.

Cuál conviene a tu empresa

La normativa vigente permite elegir el método que mejor represente la realidad del negocio. El formato por función suele dar más información gerencial, pero exige repartir cada gasto entre áreas, lo que requiere un plan de cuentas bien estructurado. El formato por naturaleza es más fácil de preparar y adecuado para negocios sencillos. Muchas empresas presentan por función a terceros y llevan el detalle por naturaleza para su análisis interno.

Cómo leerlo para tomar decisiones

• Observa la utilidad bruta para saber si tus precios cubren bien tus costos.
• Revisa el peso de los gastos operativos sobre las ventas.
• Compara la utilidad operativa con periodos anteriores para ver tendencias.
• Analiza cuánto restan los gastos financieros para evaluar tu carga de deuda.

Genera ambos formatos con AZUR

El sistema contable de AZUR genera tu estado de resultados a partir de la información real de ventas y gastos registrada desde tus comprobantes electrónicos, con la estructura que necesites presentar. Al tener un plan de cuentas bien organizado, puedes analizar tu rentabilidad por etapas y cumplir con las exigencias de presentación bajo NIIF.

Si quieres entender de verdad de dónde vienen tus ganancias, explora el módulo contable de AZUR y lee tu estado de resultados con claridad.