Antes de empezar
Facturar al SRI desde WooCommerce es más simple de lo que parece cuando usas la integración correcta. En esta guía verás el paso a paso para dejar tu tienda emitiendo facturas electrónicas automáticas con AZUR. Solo necesitas tu WordPress con WooCommerce funcionando y una cuenta en AZUR. No hace falta que seas programador ni contador para completar el proceso.
Paso 1: Crea tu cuenta y obtén tu API key
Regístrate gratis en AZUR y, dentro de tu panel, genera tu API key. Esta clave identifica tu empresa, RUC, establecimiento, punto de emisión y ambiente. Es lo único que conecta tu tienda con el sistema de facturación, así que guárdala en un lugar seguro y no la compartas.
Paso 2: Instala el plugin en WordPress
Descarga el plugin de WooCommerce desde la página de integraciones y súbelo a tu WordPress como cualquier otra extensión. Actívalo y aparecerá una nueva sección de configuración de facturación en tu panel de administración.
Paso 3: Configura la conexión
En la pantalla de configuración ingresa:
- La URL base de tu servicio de facturación.
- Tu API key.
- El ambiente: primero pruebas, luego producción.
- La forma de pago por defecto.
- El estado del pedido que dispara la factura (normalmente "pagado" o "completado").
Paso 4: Agrega la captura de identificación
Para que tus clientes puedan pedir factura con sus datos, habilita el campo de cédula o RUC y razón social en el checkout. Si el comprador no lo llena o el número es inválido, el plugin emite la factura como consumidor final y la venta no se detiene. Es la mejor forma de no perder compras por trámites.
Paso 5: Verifica el IVA
Revisa que tus productos tengan la tarifa correcta. El plugin aplica IVA 15% a los productos gravados y 0% a los exentos, tomando el precio sin IVA de cada línea del pedido. Si tienes dudas sobre qué productos son exentos, consúltalo con tu contador antes de facturar en producción.
Paso 6: Haz una venta de prueba
En ambiente de pruebas, genera un pedido y márcalo como pagado. El plugin enviará la factura al SRI y recibirás la clave de acceso junto con el PDF/RIDE. Confirma que los datos, montos e IVA salgan correctos antes de continuar.
Paso 7: Pasa a producción
Cuando todo esté validado, cambia el ambiente a producción. Desde ese momento, cada venta pagada genera su factura electrónica de forma automática, sin que tengas que intervenir.
¿Y las devoluciones?
Cuando registres un reembolso, el plugin puede emitir la nota de crédito vinculada a la factura original, usando el número y la fecha de esa factura. Así mantienes tu contabilidad cuadrada sin trabajo extra ni buscar documentos a mano.
Consejos para que todo salga bien
- Empieza siempre en ambiente de pruebas para validar montos e IVA.
- Guarda tu API key y no la reutilices en sitios que no controlas.
- Revisa los mensajes de error del plugin; te indican exactamente qué corregir.
Preguntas frecuentes
¿Debo llevar el secuencial de las facturas?
No. AZUR genera el secuencial automáticamente; el plugin no lleva numeración manual.
¿Qué pasa si el SRI tarda en autorizar?
La autorización del SRI es asíncrona: recibes la clave de acceso al instante y luego el estado se actualiza. El plugin muestra el comprobante "en proceso" hasta confirmarse.
¿Puedo cambiar el estado que dispara la factura?
Sí. Puedes facturar en "pagado" o "completado" según tu flujo de trabajo.
Empieza ahora
Crea tu cuenta gratis en AZUR y descarga el plugin de WooCommerce. Siguiendo estos pasos, en pocos minutos tu tienda estará facturando al SRI sola, sin planillas ni digitación manual.
¿Listo para facturar con AZUR?
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