Cómo calcular el costo real de un producto importado

El error de costear solo el precio de compra

Muchos importadores ecuatorianos calculan su precio de venta sobre el valor que aparece en la factura del proveedor extranjero, y luego se preguntan por qué su margen es menor al esperado. El motivo es simple: importar tiene muchos costos adicionales que, si no se incorporan al producto, se 'esconden' y erosionan tu utilidad. Calcular el costo real es indispensable.

Los componentes del costo de importación

El costo real de un producto importado, que bajo NIIF forma parte del costo del inventario, integra todos los desembolsos necesarios para dejar la mercadería en tu bodega y lista para vender. Los principales son:

• Valor FOB: el precio de la mercadería puesta en el puerto de origen, según la factura del proveedor.
• Flete internacional: el costo del transporte hasta Ecuador.
• Seguro de la mercadería: la prima que cubre el traslado.
• Aranceles y tributos al comercio exterior: derechos arancelarios y demás tributos aplicables según la partida.
• Tasas y gastos aduaneros: almacenaje, agente de aduana, trámites.
• Transporte interno: del puerto o aeropuerto a tu bodega.

La suma del FOB más flete y seguro conforma el valor CIF, que suele ser la base para calcular varios tributos.

Impuestos: cuáles se capitalizan y cuáles no

Un punto crítico es distinguir qué tributos forman parte del costo y cuáles no. Los aranceles y tributos no recuperables se capitalizan al inventario. En cambio, el IVA que puedes usar como crédito tributario no se incluye en el costo, porque lo recuperas. Confundir esto infla o subvalora tu inventario.

El reto del prorrateo

La dificultad práctica aparece cuando importas varios productos distintos en un mismo embarque. ¿Cómo repartes el flete, el seguro y los gastos aduaneros entre productos que pesan y valen diferente? Ahí entra el prorrateo: distribuyes los costos comunes entre los productos según una base razonable, como:

• El valor de cada producto (a mayor valor, mayor porción del costo común).
• El peso o volumen (útil para el flete, que suele depender de estas variables).
• La cantidad de unidades, en casos de mercadería homogénea.

Elegir la base adecuada asegura que cada producto cargue una porción justa de los costos, dando un costo unitario realista.

De los costos al precio de venta

Una vez que conoces el costo real por unidad, puedes fijar un precio de venta que cubra ese costo, tus gastos operativos y el margen que buscas. Costear sobre el valor real, y no sobre el FOB, evita esa sensación de 'vender mucho y ganar poco' tan común en el comercio de importación.

Calcula tu costo de importación con AZUR

Prorratear manualmente flete, seguro, aranceles y gastos entre decenas de productos de una importación es tedioso y propenso a error. El sistema de inventario de AZUR te permite incorporar los costos adicionales de la importación al ingresar la mercadería y distribuirlos entre los productos, de modo que cada ítem quede valorado a su costo real en el kardex. Ese costo alimenta automáticamente tu costo de ventas y tus precios, dándote un margen que refleja la verdad de la operación.

Conoce lo que realmente te cuesta importar: con AZUR distribuyes todos los costos de importación y valoras tu inventario a su costo real, para fijar precios con margen seguro.